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礼仪名目众多,细则纷繁,讲究商务礼仪尤其还应掌握必要的世界各国的礼仪 习俗,更是使其呈现出五彩缤纷的特点。那么如何才能有效掌握?在从事各种商业活 动、具体遵行商务礼仪时,应遵循以下基本原则,其中包括言行文雅,态度恭敬,尊 重他人,平等待人,表里一致。 遵从礼仪的5项原则如下所述。 1。“尊敬”原则有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分地考虑别人的兴趣和感情”。
尊敬 是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不 但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素 质。 “敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼” 的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼待他人也是一种自重,不 应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。
尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好 与禁忌。总之,X+人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。 2。“真诚”原则商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,因此礼仪对于商务活动 的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动并非从事短期行为, 而是越来越注重其长远效益,只有恪守真诚原则,着眼于将来,通过长期潜移默化的 影响,才能获得最终的利益。
也就是说,商务人员要爱惜其形象与声誉,应不仅仅追 求礼仪外在形式的完美,更应将其视为情感的真诚流露与表现。 3。“谦和”原则“谦”就是谦虚,“和”就是和善、随和。谦和既是一种美德,更是社交成功的 重要条件。《荀子•劝学》中曾说道:“礼恭而后可与言道之方,辞顺而后可与言道 之理,色从而后可与言道之致。 ”即是说只有举止、言谈、态度都是谦恭有礼时,才 能从别人那里得到教诲。
谦和,在社交场上表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的 意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因而对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整 人际关系的能力。当然,我们此处强调的谦和并不是指过分的谦虚、无原则的妥协和退让,更不是 妄自菲薄。 应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往 中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4。“宽容”原则宽即宽待,容即相容。宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地地为他人 着想,谅解他人的过失,不计较个人得失,有很强的容纳意识和自控能力。 中国传统 文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。 从事商务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。
在 商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。遵循宽容原则,凡事想 开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。 5。“适度”原则人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的 感情尺度。古话说:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。
”在人际交往中,沟通 和理解是建立良好人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即 人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。 例如在一般交往中,既要彬彬有礼, 又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀。所谓适度,就是要注意感情适 度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
总之,掌握并遵行礼仪原则,做待人诚恳、彬彬有礼之人,在人际交往和商务活 动中,就会受到别人的尊敬。
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