电子邮件基本礼仪有哪些

[职场邮件基本礼仪]在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，尤其在大多数这些邮件是发给您的顶头上司的情况下，更应该注意，下面是小编收集的一些资料，让我们一起来看看吧。邮件...+阅读

电子邮件基本礼仪有哪些

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。第一，电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。在撰写电子邮件时，以下三点尤其必须注意。一是，主题要明确。一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。二是，语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要语言流畅，尽量别写生僻字、异体字。弓I用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。三是，内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，越短越好。第二，电子邮件应当避免滥用。

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。所以有人才会说：“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。 ”有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事。第三，要小心地写电子邮件里的每一个字和每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据，是合法的，所以发电子邮件时要小心。

如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重。邮件信息不要太冗长。这样不会引起他人注意，别人也不喜欢看下去。不要在邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址，不用写，写上感觉不太好。第四，发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。发第一封你可以先用一般格式发送（对方可以阅读的格式），然后在上面写上 “请问一下，如果发送压缩格式（或其他格式）的能不能阅读”。如果可以，你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心，也很体贴，而且让人感觉这个文件很重要。邮件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

在工作中邮件礼仪有哪些方面需要注意

在工作中，邮件礼仪需要注意的地方有，1.不要使用背景图片.使得文字看不清楚，而且在某些系统中无法显示图片.2，正式的工作邮件，不要使用各种文字格式. 通常中文宋体，英文 Times New Roman.要简洁，不需要太多的色彩.3，中文使用中文的字体，英文使用英文的字体.或者统一使用系统默认的简单格式，例如宋体.4，图片，图表，尽量使用附件，而不是插入到邮件中，显示混乱.5，一个公司统一使用一个签名格式，例如XX科技公司，建议使用我下面的格式.大家可以提好的建议.签名中至少有你的联系方式，例如分机号码，手机号码.6，在签名中，大家可以小修改，例如，加一句“我们一直在努力” “让我们做得更好”之类的个性内容.但是，不要有太多的颜色.7，不要把大量的图片，文件等发送给不相关的人员.引起服务器忙.8，邮件必须要有主题，不能空着，而且主题必须简单明了，方便收到邮件的人及时处理.主题要简短，使得可以直接显示出来，例如， “2007年投资预算”，而不能“ XXXX科技有限公司有关2007年投资预算计划文件”9，不要发送执行文件作为附件，执行文件容易引起病毒.10，回复邮件请附上对方的来信，方便对方理解处理.11,cc 时必须小心，小心发送到无关人员，甚至于公司外部人员.12，如果发送不满意见，或情绪化的内容，请务必写好以后过5分钟再发.发出去以后，你后悔就来不及了.13，大的文件，图片，请压缩以后发送；不要轻易发送很大的附件，例如5M，或10M的附件.通常对方是收不到的.14，发送附件时，最好在正文中告诉对方，例如， “相关照片请看附件”；对方可以选择看或者不看，避免病毒的风险.15，图像，照片等采用JPG格式，大量的文章，演示文稿建议使用PDF格式，减少容量.16，邮件中，特别是邮件主题中，不要写政治性的语言，例如什么党，什么功等，容易被当作垃圾邮件过滤掉.17，可以少量的使用网络符号：），不要滥用，毕竟是工作而不是网络聊天呵.18，在邮件最后的签名中，如果是英文名字，建议附上中文名字，以及在公司里的职责...