写职信礼仪要注意哪些要

[作为助理，要注意哪些仪容礼仪]作为一个行政秘书，受雇为上级处理事务的人形象就代表着企业的形象，令人满意的仪容形象可以给人一种尊重的感受，可以为企业建立令人满意的形象，所以要加意自身的仪容礼节、仪容修...+阅读

写职信礼仪要注意哪些要

个人认为，职信是用于职，向某个单位举荐自己，希望得到聘用的礼仪书信。

因而，最重要的是要注意书写规范、谦恭有礼、情真意切、言简意赅。

具体要如下：

1、书写规范。

写职信时，第一要旨就是书写必须规范。

一是要字迹清晰，二是要内容正确，三是要格式标准，四是要通篇整洁。

职信最好进行电脑打印，非要亲笔书写时，务必用带格的正式稿纸，并使用黑色水笔，必要时还可译成英文附上。

2、谦恭有礼。

写职信时，要采用书面语言。

字里行间勿忘自谦与敬人，注意使用敬语、尊称和礼貌用语。

要体现出一种彬彬有礼的态度和个人的良好教养，但也不宜过多地堆砌礼貌用语。

3、情真意切。

在职信里说明个人情况时，绝对不可言过其实，态度要诚恳、亲切，只有客观地、实事是地自我推荐，才容易取信于人。

4、言简意赅。

职信以600字左右为宜，最好将其写在一页纸上。

因为，太长对方可能没有时间看，而太短，又说不清楚问题，自然也就缺乏影响力。

此外，在写职信时，一定要把重点放在自我说明、自我推荐之上，这是职信的核心。

职信是我们找工作与单位沟通的第一印象，因此具有十分重要的意义，多注意一些礼仪是应该的，给用人单位的HR一个好印象，有助于给自己一个面试的机会。最后祝愿您找到一份稳定而理想的工作，加油！

职信写作的注意事项有哪些

写职信的注意事项：职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。言简义赅，切忌面面俱到。职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。不宜有文字上的错讹。

一份好的职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。切忌过分吹嘘。从职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。针对性和个性化让你的职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映，现在职信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的职者采用了“天女散花”式发职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是“广种薄收”都达不到，而是多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的职信，招聘人员看的太多了。

此时，针对性已成为职信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。在职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让职信更好的传达出你所要传达的讯息。（发布时间：2011-11-30）

职信的关键技巧与注意要素有哪些

职信的关键技巧：

1. 为每家公司调整措辞。

不要发适合任何职位的通用职信。你要确保信中的语气适合你申请的公司的氛围。公司在找张扬还是严肃的人？找出招聘要，调整职信让它适合每家公司。

2. 写具体事例。

你不能在简历上写这些，所以要在职信上用事例证明你为什么适合这份工作以及为什么想来这家公司。推销自己的一个好方法是把经历和职位描述联系起来。列出和公司想招的人才相匹配的技能和经历。

3. 内容要和简历不一样。

不要在职信里重复简历上的一切。职信是你展示亮点和个性的机会。重复写过的内容只会浪费宝贵的空间。

4. 不要提到弱点。

如果没人问你最大的缺点是什么，不要急着把它说出来。职信不是反思自我的时间，面试被问到弱点时再考虑吧。

5. 关注该公司而不是你自己。

尽量表现出你对公司的关心以及你如何想要帮它成长。别用过多的“我要”，而是体现你对公司会如何有用。

6. 严格遵守职信格式。

职信一定只能一页，尽量有四个段落。第一段应该有自我说明、想申请的职位并且一句话总结喜欢这份工作以及适合的原因。接下来的两个段落应该写工作需要的技能以及能深入体现自身素质的成就。如果需要更多细节的话，你甚至可以用些篇幅解释你有多合适，比如为什么想换工作。最后一段应该简短强调你为什么对这个职位充满期待以及对招聘方花时间看这封职信的感谢。你也可以礼貌的让他们知道能随时联系到你。

7. 语句无错，前后一致。

一定要反复修改职信，至少让一个小伙伴检查。检查语法错误、断句和拼写错误。确保前后一致。如果你先写的是“I am”，就不要在后面写“I'm”

职信的注意要素：

1。说明申请人从哪里得到空缺职位的信息。例如，他可以从他的朋友，或在广告，或在一些报纸，或他只是想尝试他的运气。

范例：拜读了随函附寄的《某某日报》广告，本人欲申请销售经理一职。

2提供个人信息。这部分应该描述申请人的年龄、性别、教育程度、工作经验和专业。正是在这个部分，申请人展示了他的优势或资格的职位。我们鼓励申请人提供详细资料，但申请人应记住，在信中不得夸大或虚假描述。

我今年21岁。高中毕业后，我在佛山商学院修了两年的商科课程，学习簿记和打字。本人现希望进入一家可以担负较大责任和判断力的公司，并希望能提供取得成就的机会。

3所示。你的裁判（推荐人）。申请人最好在信中附上两名或三名推荐人的姓名及地址。推荐人对于获得一份工作是非常重要的，因为他们是对条件的潜力、优点和长处最好和最有说服力的支持。

样本：本人已获准提供以下人士的姓名作为参考：海泰大学英语系主任宋协礼教授；王庆先生，中国进出口公司人力资源部经理。

4所示。询问面试机会。在您方便的时候，我欢迎您来面谈。

职信的写作格式有哪些注意事项

职信写作格式的注意事项职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。 I.开头应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。职信的问候语可用“您好”一笔带过。 2.正文正文是职文书最重要的部分。一般应先说明自己的年龄、性别、文化程度及其他与职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。

在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。 3结尾职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，，等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定，不拘一格。 4，附件职者可将自己的职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在职文书后。 5.落款职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。

落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。写好职信的要诀第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令职信有内涵，要＂投其所好＂。投其所好即是说你要为每份工作都写下职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。你应该：清楚表明你来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点说明跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过说明在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处；切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。第二点-外在美写职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。

而文章最好是能够长短得宜。要注意的地方：职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用FreemailAccount的话应该不用出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如pocketmonster@hongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应聘电玩行业的工作啦！信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的职信才可以为你带来面试的机会。

行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的职信，最终只会落得被投篮的下场。第三点-精而简要顾名思义，写职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为塬则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的职信绝对不适合您。你应该：用字要精简，一针见血；切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题；避免使用深涩难明的字词；套用一般公文的格式来写作。第四点-反覆校正不论你的职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再叁阅读你的职信，确保没有错漏，才好将信寄出。

对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。注要事项：小心错别字；公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分；反覆校正，确定信件无误才把职信寄出；检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。可以的话不妨将职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。职信的写作技巧职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。主体部分是职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所职位要一致，切勿夸大其词或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一...