职信要注意哪些方面

[做客户拜访要注意哪些方面]做客拜访是日常生活中最常见的交际形式，也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后，要避免在吃饭和休息的...+阅读

职信要注意哪些方面

职信：开头，主题，结尾

职信同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。所以职信要集中地突出个人的特征与职意向

1ر开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。

(1)概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

(2)赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。

(3)个性化开头：从你与职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。

(4)独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

(5)志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。

2ر主体部分。是职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面：

(1)简述你的主要职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。

(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。

(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。

4）重申你的职动机，简要说明你对未来的设想。

(5)提示说明你在职信后的有关附录或附件。

3ر结语部分。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。

职信写好以后，寄出去之前，你最好对下列项目一一检查

(1)信封是否标准，地址与落款是否清楚？（2）收信人的姓名、职位和称呼是否正确？

(3)是否写明了可以见面的时间和联系方法？（4）是否说明附有简历或其他材料？

(5)是否留有副本以供面试时参考？（6）是否记下了发信日期，以便及时询问？

职信怎么写？助

职信的写法

（1）.（中国）职信的好坏会很大程度地影响职推荐表的作用。一份好的职信能为你赢得一个面试机会，但一份不好的职信则会使职推荐表形同虚设。

一、职信的内容职信最重要的在于它与简历表起着不同作用，许多简历表中的具体内容不应在职信中重复。简历表告诉别人的是有关你个人基本信息、学习工作经历和你的专业技能。而职信告诉别人的是“为什么你是这份工作的最佳人选。” 一封职信应做到以下三点：

1、自我说明和写职信的理由信的首段要着力抓住招聘主管的注意力，要用一两句新意的话去吸引读者。自我说明要简单，用一两句话概括就可以了。写职信的理由，要说明你学的专业对口，有着同样的工作兴趣，或者你一直在关注贵单位的发展，经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。

2、自我推荐信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长，特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述，因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能，为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。

3、制定计划信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到贵单位的电话，我会自己打电话确认招聘者已收到职表和安排面试情况，语气肯定但要有礼貌。

二、职信的格式没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则（与普通信的格式基本相同）。称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。要设法知道谁将收到你的信。如果有必要，可打电话询问用人单位。如果你还是不能确定领导的名字或具体称呼，就称呼“尊敬的招聘经理”、“尊敬的人事部经理”，或者就称“尊敬的领导”。每段之间可以空一行。结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是你的全名和时间。在你的职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

（2）.（英文）职信分为推荐信和自荐信两种，写职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份职信，你的个人资料如下： 1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。 2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。 4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。联系电话：3654731إ 联系地址：苏州市人民路一号第一步：说明消息来源说明消息来源实际上是职信的开篇交待句，它可使职信显得自然、顺畅；而不说明消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下说明： Dear manager, I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator. 第二步：表明职心愿إ 说明完消息来源后，应向收信人表明自己的职心愿，即写信的目的，本文职心愿可作如下说明： I＂m interested in this job very much. I＂d like to get this job. 第三步：说明个人简历某单位需要新人，职人也有职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，说明个人简历是必不可少的。本文个人简历可说明如下： Now I＂d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I＂m 30 years old. I＂m 180 cm tall. I＂m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now. 第四步：摆出职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难得称心如意的工作。因此，职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势： I work hard and I can get along well with others. I＂m good at English and especially my spoken English is very good. I＂ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely. 第五步：提出获职打算丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下说明：إ If you agree with me, I＂ll work hard and try to be a good translator. 第六步：请答复联系如果单位领导同意了你的职要，你必然...

撰写职信的基本技巧有哪些

职信是职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有于公的信函。职信的格式有一定的要，内容要简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

类型可分为：

(1)从成文的角度看，有自写的职信；他人推荐而写的职信等。

(2)从内容或行业看，有技术性职信；销售型职信；生产性职信；演艺性职信；医疗性职信等。

(3)从职的时间看，有短期性职信；中期性职信；长期性职信等。

(4)从职的要看，有基本要的职信；有具体要的职信等。

职信的写作技巧，你可以根据不同的公司类型以及自己的社会经历还写哈。目的是让公司既能够了解你的优点，又能表达自己强烈的职意愿。

论述电话职记礼仪和电话自荐技巧

一、打电话前的准备

1、电话内容。首先要尽量收集用人单位的有关信息，包括单位全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需方向、企业文化等等。其次，要客观、公正地认识自己，包括自己的专业特长、性格爱好等；最后，要根据用人单位的需情况，结合自己的特点，对自己的谈话内容作全面的考虑。在打电话之前最好列出一份简单的提纲，然后按照提纲全面、有条理、重点突出的说明自己，力争给受话人留下深刻的印象。

2、心理准备。需要克服紧张、不安、焦躁的情绪。要善于推销自己，就要努力控制不良情绪，保持良好的心态，让受话者能在与你交谈的过程中感受到你的朝气和锐气以及积极向上、有礼有节的良好品质。心态调整原则：这不过是打一个电话而已，即使效果不尽人意也不必太在意，还有别的机会可供选择。

二、电话礼仪

1、电话自荐的对象。一般来说，电话自荐适于在对用人单位较为了解的情况下使用，比如自己曾经实习过或参观过的单位、曾经寄过职信的单位或有过联系的单位。对这样的单位，如果有一定的了解，容易掌握更多的信息，尤其是人事部门的信息，也能找到更多的交谈话题。

2、打电话的时间。一般选在上午9-10点左右较为合适，不要一上班就打电话，要给对方一个安排工作、处理事务的时间；一般情况下，不要在下午4点以后打电话。

3、音量、语速的控制。一般来说，音量要比平时略高，吐字清楚，以保证对方能够听清楚；另外，语速可稍快于平时，但应保持平稳。通话应尽可能使用普通话，如果方言太浓，在认为受话人可能无法听懂的情况下，请不要电话自荐。

4、通话时间。要注意控制双方通话的时间，尤其是要控制自我说明的时间，力争在两分钟以内把自己的情况说明清楚，并且能够引起对方的注意。

5、尊称和礼貌用语的使用。尊称和礼貌用语的使用要贯穿于整个通话过程。短短几分钟通话足以体现个人修养和人际交往水平。一个彬彬有礼的人，最容易引起别人的好感。[案例解析]电话接通后：

受话者：是。

（因电话交流条件的限制，而且受话人可能正忙于公务，无暇多谈，因此职者一定要言简意赅，并着力表现自身特长与所职位的关系）

职者：老师您好。

（老师被当作一个广泛的称谓，此称呼适用于初次打电话，不了解受话人身份的情况下，表示对对方的尊重。但当得知对方的职务、身份、姓氏后，则应该称对方的职务，如章部长）

职者：我是xx学校xx专业xx届毕业生。听说咱们单位（拉近双方距离）需要一个xx专业的毕业生，刚好我今年毕业，专业对口，成绩也不错，我又特别爱好研究工作（兴趣是最好的老师，对方的所需正是你的兴趣所在，这是最佳选择，一定能够引起对方注意。）希望您能考虑我的情况。

（到这里，职者仅用十几秒的时间就把自己的意图表达清楚，而且初步推荐了自己，可谓言简意赅。说明完自己的情况以后，对方可能有几种反应：接受、拒绝、模棱两可。）

（如果受话人对你的说明情况感兴趣，愿意与你进一步接触，就说明你的说明已经初见成效。通常情况下，受话人会通过电话简单询问你的其他情况，例如：

基本情况：年龄、籍贯、政治面貌、专业等；

专业能力：个人特长、大学成绩、获奖情况、科研成果等；

（在受话者询问过程中，职者注意力一定要高度集中，捕捉受话人感兴趣的话题，然后积极思考，运用恰当的方式表达清楚。尽量突出自己的优势和长处，同时也要诚恳说出自己的弱势和短处，但尽量运用言语技巧弱化他们带来的一些不利影响。）

职者：刚上大学时，由于学习方法不得当（或社会工作太多）的原因，最初一年成绩不理想。但是我很快找到原因，及时调整，随后的学习成绩有了很大提高，还获得过xx奖学金。同时我注意综合能力的培养，经常参加社会活动，做过家教、促销、撰稿等。总之大学4年很充实，收获也较多。

（在表述中不要一味吹嘘自己，否则对方会认为你夸夸其谈，难以信任；也不要一味谦虚，让对方感觉你信心不足，保守内向。要通过自己说明，给对方留下一个诚实守信、踏实认真、积极向上的印象。）

（当受话人对你有了一个大致了解后，询问告一段落，接下来是双方约定面谈的时间和地点。电话自荐仅仅是职的第一步，用人单位须臾职者进行直接的、面对面的交流以后，才会决定是否录用。对方可能直接告诉你面谈的时间和地点，你应该在电话里确认一遍。确认无误后，要有礼貌地向对方表示感谢。有时对方可能会征你的意见，这时，作为职者，你应该根据用人单位的统一要参加面事，应该客气的说：“主要看您的时间，我们现在做毕业设计，时间相对宽松。”）