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作汇报工作时我们要注意哪些礼仪呢

08月21日 编辑 fanwen51.com

[在商务谈判时需要注意哪些礼仪规范呢](1)目光交流 要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼。 (2)称谓的选择和使用 一般情况下,在商务活动中,有两套称谓方法,第一种就是称对方为某某先生、某某女士,这也是最为稳妥和...+阅读

作汇报工作时我们要注意哪些礼仪呢

一是守时,不失约。 这是很重要的礼貌。如果过早抵达,会使领导因为没准备好而难堪;迟迟不到,又会让领导久候而失礼。万一因故不能赴约,要有礼貌地尽早告知领导,并表示歉意。 二是进办公室要注意礼貌。 到达领导办公室后,应先轻轻敲门。如果办公室门敞开着,也应该先敲门,以让领导知道有人来了。等听到领导招呼,然后再进门。汇报工作时,仪表举止要文雅大方,彬彬有礼。 三是汇报要实事是。 在向领导汇报工作时,有时不免要同时催问一些事情,这也是情理之中的。在催问时应注意以下几点:

(1)非到应催问时不要随便催问。即在请领导解决某个问题时,若未到预定时限,一般不宜催问。

(2)在催问时不宜用“责问”的口气,而要用“询问”的方式进行。如“我们上次请您解决的事情,不知道现在进展怎么样了”这样往往能引出对方的话来,使谈话变得随和活跃。

(3)不要把感情色彩带到言语中来。如果领导对下级请解决的问题已尽力解决,却因“心有余而力不足”而未能按预定时限完成时,下级不能因此而埋怨、责怪。应体谅别人,并另行探讨新的解决方法。 五是当自己的意见被否定时,要冷静对待。 不要使脸部表情“大起大落”,也不要轻易打断领导的谈话。万一自己需要插话应征得对方的同意。即使自己是正确的,也不要去顶撞对方。能给别人“留面子”是对别人的一种尊重,也使自己在“情”上取得了主动。而“通情”一般都是有利于“达理”的。 六.汇报结束时 当汇报已经结束而领导仍有兴致询问其他问题时,下级仍要以礼相等。切不可频繁看表,或者打呵欠,以免领导误解为对他的谈话不感兴趣。汇报一般应在领导说出“今天我们就谈到这儿吧”时结束。下级起身告辞时,应注意别把属于领导的材料、物品误放入自己的包里。当领导送到门口时,应主动说:“请您留步”、“谢谢”等礼貌用语。一出门就和他人议论领导的举止表现,是一种不礼貌的行为,应该避免。...

和领导汇报工作时紧张怎么办

导读:对于职场新人来说,和领导面对面谈话的时候内心是十分忐忑与紧张的,紧张的情绪直接导致说话表达没有条理,容易说错话,一说错就更加紧张了。如何克服这样的紧张心理呢?跟小编一起来学习一下下面几个小窍门吧。单刀直入承认怕 为避免紧张心理的加剧,在你走进办公室见到领导的那一刻,不妨先直截了当地承认:“见到您,我心里非常紧张!”见来者先说怕,许多领导往往会这样说:“怕什么?我是老虎啊?我又不吃人。”有的领导或许会想:难道我平时很严肃,很正经。如此一来,一些领导就会表现出格外的热情和随和,即使你一时仍然紧张,他们也会因你的坦诚而给以谅解。从另一方面来说,自己承认有点怕,并公开说了出来,等于放下了心理包袱,情绪就会慢慢地轻松起来。

事实通常是这样:你越不承认紧张,心理反而会越来越紧张。随身带个小玩艺 心情紧张,这与你和领导的关系生疏有着很大的关系。交谈前,不妨随身带个自己熟悉的、常用的小玩艺,像旅行剪刀、打火机、钥匙串、小型计算器等,以备必要时玩玩,调剂心理。心理学家认为:怯懦或紧张时,摆弄摆弄自己熟悉的东西,可以起到缓解作用。因为这种东西经常和自己在一起,极熟了,会有一种亲切感和可靠的信赖感,无形中会给你一种胆量,还可以分散过于集中的思想,帮助你活跃思维,打开思路。另外,带个小玩艺,在交谈的空隙摆弄一下,还可避免冷场时无事可做而越发紧张的情况。当然,要掌握分寸,一旦紧张消除,小玩艺就要自然放好,不能长玩不息。了解兴趣谈兴趣 在与领导交谈前,可先向熟人了解一下他的兴趣和爱好。

如果领导喜欢下棋(或书法、或垂钓等),那么,见面时,就先从这些他感兴趣的话题入手。了解兴趣谈兴趣的目的,是为了找到共同的语言,及时沟通感情和融洽气氛。涉及到感兴趣的话题,领导的话就会多起来,感情也会投入些,态度自然会亲切和平和。几句来去之后,你的心情也许就不会感到紧张了。相信领导通人情 有些人不敢与领导交谈,主要是平时跟领导接触不多,不了解其性格,怕领导态度不好,怕领导不通人情。抱着这种心态去交谈,还会不紧张吗?因此,在交谈时,先要相信领导是通人情的,是不会动辄发脾气的。事实上,许多领导干部是喜欢与普通群众接触的,通人情、讲道理、态度好的领导是绝大多数。只要你反映的事、说的话是合情合理的,即使是为了个人,也用不着紧张。

有些人怕与领导交谈是因为领导的威望高、名声大,这更是怕得没理。应该晓得,越是威望高名声大的领导,他们的态度和脾气就越好,就越是通人情。相信自己能成功 有些人害怕与领导交谈,是由于后果考虑得过多过坏,生怕交谈不成,反而让人留下一个不好的印象,无端惹上一身麻烦。后果考虑过多过坏,心理压力就大了,紧张的心情也就难免。为避免紧张,要淡化交谈的意义,把与领导的交谈视作与常人的交谈完全一样。要有这样的思想:万一谈不成,也没有什么大不了。在淡化交谈意义的同时,要相信自己有能力、有水平与领导对话,并必定能取得理想的效果。淡化后果,充满自信,紧张就不会缠绕你了。小编总结:领导虽然是上司,是高高在上的,但他也是人,调整自己的心态,放轻松,多给自己一点信心,把他当成朋友就好啦。

记住,越紧张越容易犯错!

工作汇报怎么写

尊敬的各位领导、各位评委:

下午好!

我叫**,今年**岁,**学历。今天,我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。

首先,向大家简要说明一下我的工作经历:我于1998年毕业于黑龙江大学文秘及办公自动化专业,1999年11月份进入**公司市场经营部工作,担任广告宣传策划员。2000年9月份调至公司综合办公室,担任秘书工作。2001年4月份至今,在办公室文书一职空出后,我担任文秘工作至今。

今天,我之所以选择竞聘文秘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且两年多的文秘工作经历,也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。

下面,我谈一下竞聘成功后的工作思路。

如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责:

提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要。对工作负责,对自己负责.

树立两个观念:一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

做好两项工作:一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责,及时收发省公司、市委、市政府来文,及时传阅,保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质,要她要具有高度的保密意识。因此,我会严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司机密。同时,严格执行印信的管理规定,在工作中认真履行签批手续,做好印信管理工作。

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