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word怎么制作邀请函【1】

新建一个word文档，写下邀请函的内容。

把光标定于尊敬的：后面，然后点击菜单栏里的 邮件选择信函 。

接着选择菜单栏里的选择收件人使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。

选择菜单栏里的插入合并域姓名。

接着建立规则，打开规则选择如果...那么...否则(域名选择性别，比较条件是等于，比较对象是女或者男，则插入此文字是女士或先生，否则插入此文字女士或先生)。

6接着选择菜单栏里的完成并合并编辑单个文档全部生成邀请函最终保存一份邀请函就做好了

word怎么制作邀请函【2】

制作WORD版的邀请函，通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择邀请者名单所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在编号:，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为邀请者编号即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

word怎么制作邀请函

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