英文求职信的写作技巧与礼仪用语

[一个无奈的HR的求职信]招聘会上，一家公司要求每位应聘者必须填写一份表格，回答几个问题。这是一位2004年毕业，至今还没有找到工作的女大学生填写的求职承诺。谈恋爱了吗？我的IQ很低，对男孩子没感觉，所...+阅读

应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例，谈应用文的写作，希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步，了解求职信的写法具有实际意义。

那么，如何用地道流利的英语写好一份求职信呢？关键要处理好求职信的五个组成部分：写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

一、写信动机

通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句：

1.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

2.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

3.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。

4.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。

5.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。

6.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.从XX处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。 7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。

二、自我介绍

写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。参考例句： 1.Forthepastthreeyears,IhebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhebeenanaccountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年，担任会计工作。 2.Iamtwentyyearsofage,andhebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20岁，曾在XX公司服务两年，担任一般文员工作。

3.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。

4.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhebeenemployedinXXHotelasacashier.两年前离校后，在XX酒店担任出纳员。

三、本人能力

这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句：

1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我会英文的口授笔记，同时能立即将其翻译成中文。 2.IhereceivedanEnglisheducation,andheaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同时略通西班牙文。大学时，我修了西班牙文。 3.IhebeenattheCitymercialCollege,whereIheacquiredaknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。

4.Ihejustleftschool,butheagoodknowledgeofEnglish.本人虽刚离开校门，但英文很好。

5.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求学中，我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。

6.IamagraduateofHongKongUniversity,andheinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人毕业于香港大学，并在加州大学获得文学硕士学位。 7.Sinceleingschool,IheattendedTypewritingandShorthandclasses,andhenowattainedaspeedoffiftyandniywordsrespectively.离开学校后，我参加打字与速记班，而今已达到打字50字，速记90字的速度。

四、结尾

希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。参考例句：

1.Ishouldbegladtoheapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如获面试，则感幸甚。如需保证人，本人也可提出。 2.Irequestaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.恳请惠予面试之荣。如蒙录用，本人必竭尽所能，为贵公司服务，以符厚望。

3.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson，onanydayandatanytimeyoumayappoint.如贵公司有意面试，本人一定遵照所指定的时日，前往拜访。

4.Shouldyouthinkforablyofmyapplication,Iwouldliketoheaninterview.如对本人之应征优先考虑，恳请惠予面试之机会。

5.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationforably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。 6.Shouldthisapplicationmeetwithyourforableconsideration,Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.对此申请，贵公司如惠予考虑，本人将尽最大的忠诚与努力，为贵公司效劳。

7.Shouldyouentertainmyapplicationforably,Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务，本人必以排除万难之决心，为贵公司工作，以符厚望。

8.Iwishtoassureyouthat,ifsuccessful,Iwouldendeortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不弃，惠予录用，本人将尽力服务，使诸事满意。

五、附件

这部分视具体情况而定，如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时，需要注明。参考例句：

1.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofremendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要，谨同函呈上两件推荐函。

2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.随函寄上简历表及相片各一份。

3.Acopyofmytranisenclosed.附寄成绩单一份。

4.Enclosedyouwillfindaletterofre-mendationfrommyformerteacherofEng-lish.随函附上我英文老师的推荐函。

参考范文：

April6,2003

P.O.Box3

XXUniversity

Beijing,China100000

DearSir／Madame,

YouradvertisementforaworkMaintenanceEngineerintheApril10StudentDailyinterestedmebecausethepositionthatyoude-scribedsoundsexactlylikethekindofjobIamseeking. Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequiresagooduniversitydegree,BachelororaboveinputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsNT4.0andLinuxSystem.IfeelthatIampetenttomeettherequirements.IwillbegraduatingfromXXUniversitythisyearwithaMSC.MystudiesheincludedcoursesinputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualandSQLServer. Duringmyeducation,Ihegraspedtheprinciplesofmymajorsubjectareaandgainedpracticalskills.NotonlyheIpassedCET-6,butmoreimportantlyIcanmunicatefluentlyinEnglish.MyabilitytowriteandspeakEnglishisagoodstandard. Iwouldweleanopportunitytoattendyouforaninterview.

Enclosedismyresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactme.

Yoursfaithfully,

WanLong