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科技管理工作平常做一些与科技信息相关的工作的。比如:
1、协助科技企业的认定申请、审核、核准等工作。
2、协助科技企业相关科技成果的转化、引进和转让等
3、协助申请科技成果转化资金,
4、申报国家和市政府资助科技创新项目,撰写和整理申报材料,与相关政府部门主动沟通,协助公司领导推进项目落实,配合组织好项目验收等工作;
5、跟踪重点项目,协助公司领导了解执行进度和协调落实计划任务;
6、企业知识产权申报和管理事务,结合公司科技开发工作,检索国内外相关领域专利情报资料,对公司专利从申报到授权进行全过程管理;
7、掌握国家和上海市促进企业科技创新的各类政策,及时向公司领导报告和向相应部门填写统计报表。相关延伸:科技管理是指:通过对管理科学的运用,对人力物力财力资源进行优化整合的管理行为。
1、起源“十一五”的开局之年,各地科技行政部门的信息化建设也明显提速,但不同单位的信息化成本与效益差别很大,或说信息化的投入产出比有显著区别。如何提高科技管理信息化的投入产出比?本文即对此问题进行分析,重点分析信息化速度与成本的关系。
2、研究信息化的产出有很多,直接产出包括工作效率、管理水平、监管力度、全过程管理、由重前期立项向重全过程管理转变、提高科研经费使用效率、提高领导决策的数字化水平,间接产出包括促进创新能力的提高、促进科技成果的产生和转化,从而提高经济社会发展水平,最终有利于促进和谐社会建设。提高科技管理信息化的产出的一个重要手段就是采用“第四代柔性科技管理系统”(详见笔者的另一篇文章《科技项目管理系统进入第四代》)。
3、投入分类科技管理信息化的投入有四种:资金、时间、受影响的其他工作、重复投入。无论是作为科研项目还是财政拨款,科技行政部门都要为信息化支出资金。各地在信息化方面的资金投入差别很大,根据信息化的模式不同,投入从几万到几千万的都有。
4、时间投入但科技管理信息化投入最大的部分还不是直接资金,而是时间投入。时间是有成本的,而当信息化占有的时间是各级领导和专家的时间时,这个时间成本尤其高。如一个科技厅的信息化会涉及到科技厅的政府公务人员50~100人,涉及到相关评审评估专家等100~300人,其中这些投入包括调研时间、方案制作时间、选择信息化提供商的时间、信息化过程管理协调沟通时间、使用学习时间等,从开始调研到信息化成功一般会用1年到3年时间。由于在信息化期间,相关人员需要投入大量时间在信息化工作上,他们的本职工作并未减少,因此加班加点成为家常便饭,即便如此,原工作也会受到很大影响,这也是信息化的成本。
5、重复投入由于信息化规划不当,造成了很多重复投入,比如我们常看到一个科技厅同时使用着很多用于不同业务的软件系统,还有的单位信息化失败进行第二次信息化等。随着信息技术的发展,这种重复投入也会越来越少。(详见笔者的另一篇文章《加大力度,推进科技管理信息化建设》)。在资金、时间、受影响的其它工作、重复投入中,一直以来未被关注的“时间”因素,是科技管理信息化最大的投入。因此,降低科技管理信息化成本的主要措施应是减少时间投入。那么如何减少时间投入呢?解决方案是:在确保成功的前提下,加快信息化速度。
6、实现如何实现快速信息化?答案在以下三个方面:减少从启动到系统上线时间:通过对成熟产品的个性化实施而非项目定制开发实现;减少新业务信息化时间:通过在已上线产品上进行柔性实施而非另行开发实现;减少系统维护升级时间:通过柔性的系统升级而非另行开发实现;
7、应用科技管理信息化的成本,除资金成本外,主要是时间成本。降低科技管理信息化的时间成本,关键是采用快速信息化的模式,大大降低信息化系统的上线时间、新业务适应时间和系统维护升级时间。时间成本的有效降低,也可直接节约其它三种科技管理信息化成本。
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