范文无忧网公文文书法律制度

求公司文件管理的规章制度详细一点的谢谢!

01月16日 编辑 fanwen51.com

[员工宿舍宿舍管理员规章制度]为了员工在上班之余有个舒适、安全、安静的休息环境,以饱满的精神状态迎接工作,现特制订以下规章制度,请各位员工仔细阅读,认真遵守 一~所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示...+阅读

展开全部2适用于与质量管理体系有关的文件控制,包括外来技术文件、管理文件、标准、法律法规等。3 职责3.1总经理负责质量手册的批准;3.2管理者代表负责质量手册的审核及程序文件的批准;3.3品管部负责质量手册的编制,负责程序文件、作业指导书的发放、回收、销毁及原稿的保存;3.4研发中心负责与企业产品相关的国际、国家、行业技术标准最新版本的收集、整理;3.5行政部负责公司相关资质证明材料原件的保存与管理;负责相关法律法规的收集、整理;3.6各部门负责本部门第三层次文件的编制、使用、保管;4 程序4.1文件的分类及保管(从文件层次来分 三层)4.1.1质量手册为公司第一级质量管理体系文件,由品管部备案保存;各部门对本部门的质量手册进行保管。

4.1.2 程序文件汇编为公司第二级质量管理体系文件,由品管部备案保存; 各部门对本部门的程序文件进行保管。4.1.3 公司第三级质量管理体系文件分为两类:a) 部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:管理标准(部门管理制度);工作标准(岗位责任制和任职要求等);作业指导书(检验规范、工艺流程卡等);质量记录文件等由各部门自行保存并报品管部备案存档;b) 其他质量管理文件:技术标准(国家标准、行业标准、企业标准等);针对特定项目、产品或合同编制的质量计划或设计输出文件等,由各相关部门保存、使用并报研发中心备案存档。

4.1.4 公司外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由行政部保存。4.2 文件的编号 质量管理体系文件的编号规定:a) 质量手册 公司名称代号/质量手册-发布年份 例如 JY/QMS-2009:JY-金亚科技股份有限公司,QMS-表示质量手册;2009年发布年份。b) 程序文件 公司名称代号/程序文件 序列号-发布年份 例如 JY/QP001-2009: JY表示金亚科技;QP表示程序文件,01表示文件编号,2009表示发布年份。

c) 质量记录:质量记录代号-标准条款号-质量记录编号 例如 J-4.2.3-01:J表示质量记录;4.2.3表示标准条款号文件控制,01表示文件控制中的第一个质量记录表格。d) 公司其它文件: 企业代号/部门代号 文件顺序号-编制年号 例如 JY/PG001-2009,JY表示金亚科技;PG001表示品管部发放的第1号文件,2009表示发布年份。表一:各部门代号规定如下:部 门 名 称 代 号 部 门 名 称 代 号 国内营销部 YX 品管部 PG 研发中心 YF 生产部 SC 行政部 XZ 资产管理部 ZC 人力资源部 RL 物资管理部 WG--- --- --- ---4.3 文件的编写、审核、批准、发放 为使公司的质量管理体系文件是充分和适宜的,公司所有的质量管理体系文件在发布前必须得到批准:a)质量手册由管理者代表组织编写,经管理者代表审核,总经理批准后发布,品管部负责发放、回收、备案保存;b)程序文件由品管部负责组织各相关职能部门编写,编写部门主管审核,管理者代表批准后发布,品管部负责发放、回收、备案保存;c)各部门工作手册由各部门主管组织编写,分管总监审批,各编制部门负责发放、回收并提交品管部备案保存;d) 外来管理性文件、标准和法律法规文件由行政部负责登记、发放并备案保存;e) 技术标准(国家标准、行业标准、企业标准)、质量计划、设计输出类文件由研发中心负责登记发放并备案保存;f)文件发放部门填写填写“文件、资料发放/回收记录表”将文件发放到指定范围;各文件使用部门在接收受控文件后编制 “部门受控文件清单”,对文件版本、受控状态等信息进行如实的记录;g)文件版本与修订状态:文件版本用大写英文字母从A开始标注,换版后依次为B、C…;文件修订状态从0开始标注,文件修订5次后需更换版本。

4.4 文件的受控状况 本公司的质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两大类。a)受控文件:主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等;所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。对于组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件,组织只能进行标识、分发和控制使用,并及时跟踪相关文件的最新版本。

b)非受控文件:用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,不要求对其更改进行控制,对此类文件应作为明确标识。4.5 文件的更改 a) 质量手册、程序文件由品管部主持更改,填写“”文件更改申请单”,经管理者代表审批后更改。b) 其他文件的更改由各相应主管部门负责人主持更改,填写“文件更改申请单”,经分管总监审批,再由各相应部门指定人员进行更改。

c)设计文件的更改由技术总监审批。d) 受控文件由各发放部门按“文件、资料发放/回收记录表”进行收回和重新发放,被更改的原文件和更改后的文件各职能部门保存,以确保有效文件的唯一性。同时保留文件更改内容的记录;4.6文件和资料的领用:4.6.1当因文件和资料严重破损而需申请领用时,分发号不变,并回收相应旧文件和资料。

因丢失而补发的文件应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效;文件发放部门作好相应发放签收记录并保存。4.6.2凡...

延伸阅读:

求销售部管理制度规章规范奖惩制度越具体越好谢谢电子厂车间规章制度第一章 总 则第一条 为确定生产秩序正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本企业的发展,结合本企业的实际情况特制订本制度。第二条本规定适用于本公司生产...

学生会的规章制度为了加强团委学生会组织部的职能,发挥组织部在院学生会的作用,保障组织部工作正常、健康、高效的运转,结合我院实际情况,特制订此制度。 一、工作理念:立足本职、润物无声 二、工...

汽车修理厂规章制度如何写为了培养和建设一支具有良好素质和敬业精神的企业团队,特制定本守则。本守则也是评价员工表现的依据和标准,大家应自觉遵守。 一、爱岗敬业,团结进取 全体员工要热爱本职工作,自...

公司消防安全管理规章制度一)消防安全教育、培训制度 1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。...

保安部规章制度有那些1保安员的礼仪 1.1保安员的行为举止 保安员的行为举止, 体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求。良好的举止行为,对塑造保安队伍的良好形象,赢...

实验室管理规章制度有哪些科瓦特实验室工程师们总结的经验得出一套严格了实验室管理制度: 目 录 1. 实验室管理制度 2. 检验员岗位职责 3. 实验室安全管理制度 4. 仪器使用管理制度 5. 药品使用管理制...

一般公司的上班时间规章制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。望每一位员工都自觉遵守:一.考勤管理 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开...

烟气治理设施运行检修和维护管理规章制度有哪些烟气治理设施运行、检修和维护管理规章制度如下: (1) 火电厂应建立健全保障烟气治理设施安全稳定运行的管 理制度,至少应包括安全责任制、岗位责任制、交接班制度、定 期测量、...

劳动合同条款设计如何与规章制度有效衔接 PPT主讲人:黄 炜律师第一部、不签订劳动合同的风险 (1)用人单位在签订劳动合同中的错误认识 (2)用人单位不签订劳动合同的用工成本第二部、特殊人员签订的合同 (1)已享受基本养老保险...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表