如何建立有效的采购管理制度

[如何建立有效的政务公开评议及责任追究等制度]政务公开是社会主义民主政治制度的本质要求，是发展社会主义和建设社会主义政治文明的有效形式，是落实依法治国的基本方略和建设法治政府的基本要求，是加强党的执政能力建设和政...+阅读

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1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制：

(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。保运通提示：

以上是建立一个良好的采购管理制度需要重点强调和指定的地方，不同的企业还要根据自身运营的特殊情况进行补充管理，设计出适合本企业的采购管理制度。