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企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等,差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。 1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;
2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;
3.差旅政策的制定应体现企业文化;
4.在差旅政策的制定上要细致入微;
5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。 1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策;
2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责;
3.选择适合企业的差旅管理公司;
4.制定信用卡计划;
5.选择自助式差旅管理模式;
6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。
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