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档案管理制度档案管理是公司的重要基础工作，为了使档案管理更加规范，特制定本制度。1.为了合理利用档案资料，规范档案资料的管理，加强本公司文书立卷的管理工作，特制定本制度。2.归档的文件资料必须按年度立卷，在工作中形成的各种有保存价值的文件资料都要按本制度立卷归档，并进行分类登记、编号。3.公文承办部门或人员应保证经办的文件系统完整，结案后及时交文职人员（或合同管理人员）归档，工作变动或因故辞职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4.各部门应有专人保管文件资料，同时接受办公室的抽查。5.由公司印发的资料统一由办公室收集管理。6.归档范围：1） 会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、会议记录等。2） 本公司的有关决议、指示、命令、条例、规定、计划等。3） 本公司对外的正式发文与有关单位的往来文书。4） 各种报告、总结、批复、统计报表等。

5） 与有关单位签订的合同、协议等。6） 干部任免以及员工奖励、处罚的文件。7） 公司员工个人人事档案、记录劳资、福利方面的资料。8） 本公司的大事记、剪报、照片、音像资料等。7.归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应完整。8.对没有价值的过期资料或其他需要销毁的档案，必须报办公室审核，总经理批准后销毁。9.任何人调阅档案都应由主管副总经理批准，并有认真登记。

10.对任何档案的损失、损毁或泄露，均应追查责任人，并进行相关处罚（额度由你根据公司的状况制定）。11.做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

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