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如何写仓库的管理制度

03月29日 编辑 fanwen51.com

[信息如何写仓库的管理制度]如何写仓库的管理制度 一、仓库的管理(针对仓库管理员) 二、领料(针对车间人员) 三、入库(针对车间和仓库管理人员) 四、出库(针对业务员) 五、记账、做账(针对会计)期望能...+阅读

如何写仓库的管理制度

库管员管理制度 仓库管理制度 是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、物资的验收入库 1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1) 未经部门主管批准的采购。

(2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3) 与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。

二、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。

(1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。

三、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。 3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人签字。

四、物资退库 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

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仓库管理制度一.仓库日常管理1. 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐。原材料仓库必须根据各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、半成品、成品应按照类型及规格型号设立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。2. 必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据准确无误。及时登记手工明细账并进行核对,确保两者的一致性。3. 做好各类物资和产品的日常核查工作,做到账、卡、物一致。保管员必须定期对每种物料进行盘点并记录。4. 采购根据生产计划及库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,仓库保管员必须定期进行各类库存的分类整理,对存放时间较长,过期失效等不良库存,按月编制报表,报送财务人员、采购员,对生产中各类不良品提出处理意见。

二.入库管理1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象,2.入库时仓库管理员必须检查物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如果发现物资数量、质量、单据不齐全时不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律放在待检物资处,放在待检区域内的,经检验不合格的物料一律退回,如放在暂放区,必须在短期内通知经办人员负责处理。3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称、产品型号规格、入库时间,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。4.因质量原因退回的电机,必须有市场部及技术部填写电机退货处理单,办好手续方可办理入库手续。三 出库管理1. 各类材料的发放原则上采用先进先出,物料出库时必须办理出库手续,核对发货单与物料的数量是否一致。

车间领料必须有车间主任或其指定人员领取。2.必须及时报送规定的各类报表,并确保其正确无误。3.成品电机发出必须有销售部开据销售单据,仓库人员必须凭销售单据发货。4.仓库管理人员必须将库存情况报表,上报财务部,市场部、生产部。5.仓库现场管理工作必须严格按5S及各类文件要求执行...

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仓库保管制度

1、“先进先出”,保管人员在发货时,应做到先入库的物品优先出库,以免个别物品长期积压和霉变。

2、“翻箱检查”‘对于所保管的物品,应及时主动进行检查翻箱。发现滞存在仓库较长时间的物品,要主动向使用部门反映情况。促其尽早领用(仓库每月要定期做一份清单,注明即将过期的产品名称、数量)。已霉变、破损或超过保管期限者,应及时提出处理意见,并填列“材料物质残损、霉变、超期处理报告时采取措施做出处理。

3、保管人员对于进库物品,逐一核对数量、质量、规格,对不符合质量要求的,规格、数量与计划单不相符的,必须拒绝入库,并及时向采购、财务部门报告。

4、消耗物品的领用,做到随时领,随时有,各部门必须指定领 料人,明确领料范围,严禁超越权限和范围,领料人由各部门以文字的形式通知仓库备案。

5、各部门领料须经部门经理审批同意,经领人签字,仓库保管员审核无误后才予以发货,并签字认可。部门经理、经领人有一方未予签字,保管员不得发货。

6、对于贵重、大件物品的申领(如彩电、冰箱等)除履行上述手续之处,还须经酒店领导批准同意。

7、领料单上载明的品名、数量、单位、规格、日期、签名等必须一致,特殊情况下须改动力的,要求本站单一同改动,并必须有领料人和批准人同时签名证明。

8、及时登记明细帐,并将领 料单报送财务部入账。严禁先出货,后补手续的错误做法、严禁白条发货。

9、严禁无关人员进入仓库,仓库人员要对供货商、领料人严格管理。

10、每月月末仓库保管人员会同材料会计一起进行材料物资的盘点工作,编制盘点表。发现亏损或升溢,应填制“材料物资盘盈、盘亏报告表”。经领导批准,据以列账。...

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我为你解答一下,我们公司的规则是这样的:如下仓库领料、发料规则第二十七条 领料单的设置,分本站。1)领料部门存根;2)仓库记帐凭证;3)办公室备查。第二十八条 领料的控制,车间用料一定要认真核算,不能超额领料,车间不能积压物料,仓管与车间各级管理人员共同控制,一定要有成本观念、物控意识。第二十九条 领料单,由各部门组长签发,由车间主管审核,再到仓库领料,否则,仓管有权拒绝发料。第三十条 裁床部领料,必须由生产部调度签发领料单,写明款式、布料规格、颜色、数量,否则仓库不给发料。第三十一条 各部门主管在审核领料时,要注意以下几个问题: 1. 审核领料单上的物料是否需要。 2. 审核领料单上的数量与实际需要是否相等。 3. 审核领料单上和内容是否正确。

第三十二条 各部门所需物料必须根据裁床数量来开领料单如果不按规定开领料单造成物料积压车间,要追究主管的责任。第三十三条 仓管在职发料时一定要凭领料单发料以作记帐凭证,不可没单发料否则要追究当事人的责任。第三十四条 领料人在进入仓库时,严禁烟火。第三十五条 领料人员领好料,清点数目之后,马上离开仓库不可在仓库内面闲聊、说笑、逗留。第三十六条 仓库管理人员要根据裁床单的数量发货,控制好物料的发放数量。第三十七条 对仓管人员贪图方便,违反发料原则,造成物料失效、积压,大料小用,优材劣用,以及差错,要追究事人的经济责任。第三十八条 仓管人员要做到:一盘底、二核对、三发料、四减数。第三十九条 对所有发料凭证,仓库管理员要妥善保管,不得丢失。

第四十条 料发好后,要马上入帐,做到帐目进出 平衡,不可多进少出,也不少进多出。

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