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岗位管理制度主要包括

04月06日 编辑 fanwen51.com

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岗位管理制度主要包括

所谓岗位管理制度,指的是对于不同工作岗位及其人员的管理制度。岗位管理制度的内容通常包括岗位设置、工作分析、岗位说明书、岗位评价等内容。【A】岗位设置一.岗位设置方案岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;总经理/董事长根据形势发展,结合公司战略或组织结构的调整,定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性,不断调整、优化公司的岗位设置;公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层:工人级、员级;主管层:主管级、高级主管级;中层:副主任级、副经理级、主任级、经理级;高层:副总经理级、总经理。二.岗位设置时机

(一)当公司组织架构发生变化时,需要对各部门进行岗位重新设置;

(二)当部门职责内容发生变化时,需要进行岗位重新设置;

(三)部门职责不变,原岗位设置明显不合理时,需要重新调整设置。三.岗位的增减与调整

(一)分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请;

(二)人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时,特别是减少岗位时可以提出方案;

(三)人力资源行政部分析岗位增减的可行性,同时修改岗位设置方案,经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议,董事长批准发布执行;高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长;工人级至主管级由人力资源行政部审批。

(四)对决定新增的岗位,由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价,并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系,经理级及以上。

(五)对决定予以撤销的岗位,人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。四.部门设定部门人员定编,由分管副总及人力资源行政部共同会审,总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护,通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。【B】工作分析

一、工作分析的时机

(一)公司岗位设置发生变化时,需要进行岗位工作分析;

(二)岗位的工作内容发生重大变化时,需要进行岗位工作分析。

(三)人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行全面的、系统的工作分析,每两年全公司一个循环。

(四)其他认为有必要进行工作分析时,组织实施。

二、工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等,公司根据实际情况选择合适的方法。

三、人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。

四、工作分析的结果是岗位说明书,为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。【C】岗位说明书

一、岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明,是人力资源管理的基本文件之一。

二、需要制定或修改岗位说明书时,相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写《部门职责或岗位说明书修订记录表》,按标准格式制定或修改岗位说明书,同时向人力资源行政部提交备案。见附件3。

三、人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书,间接上级负责审核,副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制,并经过董事会审核通过。

四、公司招聘、人才选拔等工作,必须以岗位说明书的相关要求为依据。

五、员工上岗时,必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。【D】岗位评价

一、岗位评价,是在工作分析的基础上,对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度,所需资格条件等进行评价。

二、职等职级表为岗位评价结果的表现形式,是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。

三、岗位评价方法:公司采用四因素岗位评价表的评分法。。

四、人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训,确保岗位评价小组做好岗位评价工作。

五、下列情况下,人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位,重新编制职等职级表:

(一)新增岗位;岗位要求的经验、能力等发生较大的变化;岗位说明书发生较大的变化;人才稀缺程度发生重大变化;

(二)岗位设置发生重大变化;组织重心发生重大变化;

(三)公司每3年组织一次岗位评价。

设置会计工作岗位的基本原则是什么

【财务行家2团】 1. 应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。 2.会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。 内部牵制制度(钱账分管制度)凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种工作制度,是内部控制制度的重要组成部分。其中要求:出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作(而不是所用记账工作)。出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。 3.对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗,以有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。 4.要建立岗位责任制。

内部控制全面性原则的两层意思是什么

两层意思

1.全过程控制,即对企业整个经营管理活动进行全面的控制。

2.“全员控制”,即对企业全体员工进行控制。贯彻全面性原则可以保证企业生产经营活动有序进行。

四项原则

重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。内部控制应当涵盖企业内部涉及会计工作的各项业务及相关岗位,还应当针对业务处理过程中的关键控制点以及关键岗位加以特别的防范。

所谓关键控制点是指业务处理过程中容易出现漏洞,且一旦存在差错就会给企业带来巨大损失的高风险领域。所谓关键岗位是指容易实施舞弊的职务。对于关键控制点和关键岗位企业应花费更大的成本,采取更严格的控制措施,从而使企业的内部控制风险降到最低。

制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。所谓制衡就是创造相互制约的两极或多极,使任何一极都无法单独决定事物的全过程和结果,制衡控制包括治理结构的制衡、机构设置及权责分配的制衡和业务流程的制衡三方面。

全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。全面性原则有两层意思:一是全过程控制,即对企业整个经营管理活动进行全面的控制;二是全员控制,即对企业全体员工进行控制。贯彻全面性原则可以保证企业生产经营活动有序进行。

成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。成本效益原则要求企业内部控制建设必须统筹考虑投入成本和产出效益之比。对成本效益原则的判断需要从企业整体利益出发,虽然某些控制会影响工作效率,但可能会避免整个企业面临更大的损失,所以仍应实施相应控制。

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