存货盘存制度有哪些并通过比较说明其各自的优缺点

[什么是内部会计控制制度？其基本内容有哪些]内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定，结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。建立...+阅读

存货盘存制度有哪些并通过比较说明其各自的优缺点

存货盘存制度主要有以下两种：

永续盘存制

也称账面盘存制，就是通过设置存货明细账，对日常发生的存货增加或减少，都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比，确定存货盘盈盘亏的一种制度。永续盘存制可以通过存货的明细账记录。随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况，有利于加强对存货的管理与控制。但是，相对于定期存制而言，永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大，尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时，存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中；采用这种方法需要将财产清查的结果同账面结存进行核对，在账实不符的情况下还需要对账面记录进行调整。

实地盘存制

又称定期盘存制，是指会计期末通过对财产物资进行实地盘点确定期末结存数量的方法。就是以期末具体盘点实物的结果为依据来确定财产物资的结存数量的方法。该方法是在期末通过盘点实物、来确定财产物资结存数量，并据以倒算出发出数量。具体做法是：平时只登记财产物资收入数，不登记财产物资发出数，期末通过实地盘点，确定结存数量，并倒挤发出数量及金额，完成账簿记录，使账实相符。实地盘存制的优点是核算工作比较简单，工作量较小。缺点是手续不够严密，不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况，反映的数字不精确，仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况，在账面上均无反映，而全部隐藏在本期的发出数内，不利于存货的管理，也不利于监督检查。因此，实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。与永续盘存制比较没有安全性。实地盘存制的适用范围一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。

企业的存货盘存制度有哪些含义

编辑本段存货盘存制度永续盘存制也称账面盘存制，就是通过设置存货明细账，对日常发生的存货增加或减少，都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比，确定存货盘盈盘亏的一种制度。永续盘存制可以通过存货的明细账记录。随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况，有利于加强对存货的管理与控制。但是，相对于定期存制而言，永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大，尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时，存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中；采用这种方法需要将财产清查的结果同账面结存进行核对，在账实不符的情况下还需要对账面记录进行调整。

实地盘存制又称定期盘存制，是指会计期末通过对财产物资进行实地盘点确定期末结存数量的方法。就是以期末具体盘点实物的结果为依据来确定财产物资的结存数量的方法。该方法是在期末通过盘点实物、来确定财产物资结存数量，并据以倒算出发出数量。具体做法是：平时只登记财产物资收入数，不登记财产物资发出数，期末通过实地盘点，确定结存数量，并倒挤发出数量及金额，完成账簿记录，使账实相符。实地盘存制的优点是核算工作比较简单，工作量较小。缺点是手续不够严密，不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况，反映的数字不精确，仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况，在账面上均无反映，而全部隐藏在本期的发出数内，不利于存货的管理，也不利于监督检查。

因此，实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。与永续盘存制比较没有安全性。实地盘存制的适用范围一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。...

盘点管理规定分为哪些

库存盘点是每个企业都需要进行的作业。有的企业半年盘点一次，而有的企业则一个季度盘点一次。其实，各个公司的库存盘点流程大同小异，只是发生的频率不同而已。但是，库存盘点对于企业正常生产经营管理来说，却是至关重要的。他的重要性主要体现在如下几个方面。一是库存数量准确是保障企业生产计划与采购计划正确的基础。若企业库存中原材料、成品等数量不对的话，那么要想计划合理，那是天方夜谭。故为了能够让生产管理部门作出合理的生产计划与采购计划，则必须每隔一段时间对企业库存进行盘点，以保障库存数据的准确性。二是企业仓库中的材料与成品就是企业的财富。有时候由于管理、或者自然损耗等原因，这会导致仓库中原材料或者成品数量的减少。

为了正确评估企业的财富，这也非常有必要对企业库存进行定时的盘点。不过，虽然库存盘点对于企业来说，司空见惯。但是，这个流程设计的是否合理，则直接关系到库存盘点的准确性。第一步：提出定期盘点需求。一般情况下，企业会在季度末或者年末进行大规模的盘点。由于定期盘点跟临时盘点不同。定期盘点往往企业在管理制度中已经明确指明，在一年的什么时间进行盘点。所以，其准备时间比临时盘点要充分。如在盘点的日期快要到的时候，采购部门会提醒供应商，要么早点送货过来，在盘点的几天内不收货等等。故定期盘点要比临时盘点来的更有条理。在企业中，定期盘点一般是由物管部门负责的。他们会在定期盘点前的一个星期，召开动员大会，让各个部门做好相关的工作，为定期盘点扫清障碍。

一般来说，需要做好如下的前期准备工作。一是人员的安排。为了尽量减少盘点对企业正常生产经营的影响，定期盘点往往需要各个部门抽调人员来提高盘点的速度。就笔者所知，企业在定期盘点的时候，都是整个公司动员的。如此的话，才能够在最短时间内，把这个作业完成。二是时间上的安排。虽然说，建议大家在月末进行盘点。但是，有了ERP系统之后，我们有一种折中的处理方式。如可以在靠近月底的周末进行盘点。如此的话，就可以把盘点对于生产的影响降低到最低。而在时间上，ERP系统可以帮助企业进行调整。如2008年12月31日是星期三。若在12月30日、31日盘点，很明显对这个星期的生产经营会造成非常严重的干扰。所以，企业可以选择在上个周末，即12月27日、12月28日进行盘点。

在ERP系统处理上，可以把29日到31日发生的经济业务都记入到2009年1月1日。如此，就可以减少盘点对企业生产经营的影响。第二步：财务对帐务进行冻结。当确定定期盘点的具体时间之后，财务部门需要在盘点的前一天下班之前，把当月的帐帐务冻结掉。如假设企业准备在12月27日进行盘点，则在12月26日下班后，要在系统中把本月的帐务冻结掉。如此的话，其他各个部门在盘点的过程中，就不能够在系统中录入交易数据。这在盘点流程中，是一个关键点。如用户准备在12月27日盘点，但是，财务没有在系统中把帐务冻结掉。在盘点之前，仓库中有PVC这个材料1000吨。盘点卡上打印的数量也是1000吨。但是，在12月27日一大早，供应商就送来了PVC500吨。因为帐务没有冻结，所以，仓库人员可以在系统中做帐。

此时，系统帐上与实物就有1500吨。可是，在盘点的时候，因为盘点卡上只有1000吨，而实物有1500吨。盘点人员就会以为帐务不对，就在帐务上调增500吨。如此的话，在盘点过后，库存帐上就有2000吨（原来1500吨加上调增的500吨）。但是实物呢，却只有1500吨。此时，库存盘点使得库存数量越来越错，这很让人郁闷。可见，在库存盘点之前，把帐务冻结掉。防止企业部门人员在盘点期间对系统进行误操作，这是保障盘点结果准确的一个重要举措。第三步：生成盘点数据以及盘点卡的张贴。当帐务冻结之后，相关人员就需要在ERP系统中生成盘点数据。系统中生产的盘点数据主要包含两部分内容。一是盘点卡。盘点卡就是一张张小卡片，一个物料一份。在盘点的时候，贴在具体的物料之前。

这可以提高盘点登记的速度与准确率。因为不少员工都是从其他部门抽调过来的，他们可能无法对品好与实物进行一一对应。而盘点卡就可以消除一些张冠李戴的错误。二是盘点清册。盘点清册就像是一份库存报表，反映当前库存中的实际数量。当盘点卡收集起来后，文员就需要把盘点卡中的数据登记到盘点清册中。这主要是为提高在库存调整时的效率。若一张张去查看盘点卡，然后再把有错误的数据在ERP系统中进行调整。这无疑速度与准确性上都会大打折扣。在生成盘点数据的时候，需要注意几个方面的内容。一是最好在盘点的前一天晚上打好盘点卡以及张贴的工作。企业的物料可能比较多，有的达上万种。所以，盘点卡的打印需要花费时间的。笔者负责过多家企业的ERP项目，他们都听从了我的建议。

某些员工在盘点的前一天晚上，加班把盘点卡打好。然后第二天仓库部门再起个早，争取在上班之前把盘点卡张贴好。不过要注意一点，盘点卡一定要在帐务冻结后才能打。这主要是为了保障盘点卡的数据跟ERP库存...

如何建立盘点制度

盘点制度是指对存货实有库存数量及其金额进行全部或部分清点，以确实掌握该期间内货品状况，并因此加以改善，加强管理的一项制度。盘点制度是摸清家底，加强存货管理，考核存货资金定额执行情况的一个重要环节，是为了确实掌控货物的进、出、存，可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生，对于计算成本及损失是不可或缺的数据。盘点既可核对帐货相符情况，又可分析库存结构，找出经营管理上存在的问题，为下一次进货提供可靠依据。

建立盘点制度，应根据实际情况而定，盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。盘点主要包括数量盘点、重量盘点、货与账核对、账与账核对。在具体实施时，应建立如下制度：

1、每日交接班盘点制度。（1）每日业务终了须对当日存货数量进行盘点，记入交接班日志，盘点人签字确认。（2）第二天接班人员根据交接日志核实数量，准确无误后签字确认，如发现问题及时同交接人联络，并报请相关负责人，短少货品由责任人按现行卖价赔偿，责任不清，双方共同赔偿。

2、周盘点制度。每周一进行周盘点，确认商品数量、库存数量，根据存货情况，做好补货申请。

3、每月对账盘点制度。（1）每月结账后3日内，将回款明细表上报公司，同总部对账，做到账账相符，账货相符。（2）盘点时间为每月最后一天，由部门负责人组织，同一时间统一盘点。（3）盘点结果由区域主管签字确认后，于每月一号提交货调员。（4）盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。（5）区域主管和部门负责人对盘点数据、结果负责。（6）盘点损失由责任人按现卖价赔偿，责任不清由相关人员共同赔偿。（7）盘点多出的商品或金额，查不清原因的，多出部分归公司所有。（8）每月最后一天结账的样板部门，回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。