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谁那里有企业职工档案管理工作规定啊

07月21日 编辑 fanwen51.com

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谁那里有企业职工档案管理工作规定啊

XX公司人事档案管理制度

一、人事档案保管制度 1.目的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密是企 业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏。这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的使用。 2.基本内容 档案保管要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“九防”(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。库房内温度要控制在14—24℃之间,相对湿度应控制在45—60%之间。

(1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是: ①对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要; ②按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置; ③在目录上补登材料名称及有关内容; ④将新材料放入档案。

(2) 检查核对制度。检查的内容是多方面的,包括: ①对材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等; ②对环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等; ③对设备进行检查,如库房内应使用白炽灯,以减少紫外线对档案的损害。

(3) 转递制度。转递的大致程序如下: ①取出应转走的档案; ②在档案底账上注销; ③填写《转递人事档案材料的通知单》; ④按发文要包装、密封。

(4)保密制度。具体要如下: ①提高警惕,加强安全保密观念,出入库房要注意关门落锁; ②库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用; ③保持档案库房的清洁卫生,按时记录库房内温湿度,定期检查、补充杀虫灭菌药物; ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; ⑤无关人员不得进入库房,严禁吸烟; ⑥下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

二、人事档案利用制度 1.目的 第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程序和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。 第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要。 2.人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的程序 在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证。

(1)查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持《查阅人事档案审批表(说明信)》,其中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况,并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核,确定审批表与查档人一致,并且手续齐备,方可查阅。

(2)外借手续。人事档案借出使用时,要经档案主管部门负责人批准,借档单位(部门)盖章,负责人签字。借用单位要注意保密,妥善保管,不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还(时间一般不得超过两周),逾期不还者,档案管理部门要及时催要,以免丢失。最后,归还时,及时在外借登记上注销。

(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具说明信,说明要出具证明材料的理由,并加盖公章 ;其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

(4)查阅、借用档案的单位或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的,应事先征得主管人事档案部门同意,经批准后方可摘抄、复制拍摄。

(5)各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续 若不行再找我,大大的有这方面资料

证券公司的档案室管理制度

第一条、 总则 本制度的档案指项目部日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括国家政府部门重要文件、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案。项目部对档案实行集中管理。 第二条:档案分类 文书类档案、政府部门各类文件、公司对外对内各类正式发文、法律公文、项目文件、工程技术类、开发档案、预算合同档案、工程档案、财务类档案、合同类档案、各类上岗证照。 第三条:归档工作流程

1、档案工作分为八个环节:收集、整理、签定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程项目为单位,按档案分类要在第一时间将文件、证照原件整理后,负责移交至项目部档案室归档。

2、各部门按要建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审核后及时交送项目部综合档案室备查,并依据要将档案原件移交公司综合档案室,如部门确需要留存原件,应与公司综合档案室办理档案借阅手续。 第四条:归档要

一、 归档文件必须完整齐全。

二、 归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写,热敏纸类的传真件、复印件不能归档。

三、 音像档案要:磁带、录像带、光盘要原版,计算机软盘、光盘要可运行,照片、底片要清晰完整,并附有说明文字材料,包括原件、时间、人物、背景、摄影者五要素,装入照片档案盒。

四、 档案号以一案一号为原则,遇有档案件叙述数事或一案归入多类者应先确定其主要类别,再编列档案号。

五、 档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角,左方装订者则填写于右上角。

六、 归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。

七、 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。 第五条:文件整理

一、 文件点收 文件结案移送归档时,根据如下原则点收:

1、 检查文件的文本及附件是否完整,如有欠缺,应立即追查归入。

2、 文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。

3、 文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。

4、 与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退经办部门。

5、 有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。

二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。...

安全生产档案管理制度

给您提供一份《安全生产档案管理制度》范本,希望对您有所帮助! 为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。 第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。 第二条:各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。 第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要增加表格(采用A4纸)。 第五条:每年年终台帐装订成册保存。 第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。

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