保密工作制度一至四项制度

[学习四项监督制度有感]学习四项监督制度有感通过对“四项监督制度”和李源朝、陈存根部长的讲话进行原原本本的学习及讨论，认识到通过认真学习贯彻“四项监督制度”能匡正选人用人风气，提高选人用...+阅读

保密工作制度一至四项制度

保密管理工作制度为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善，制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。

一、机关秘密文件、资料的制作

（一）机关秘密文件、资料（以下简称秘密文件）是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

（二）制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。

（三）纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

（四）制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。

二、秘密文件的收发与传递

（一）机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丢失、不泄密。

（二）传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。

（三）领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。

（四）领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丢失。

（五）领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关秘密。

（六）领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。

三、秘密文件的使用

（一）机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要及工作实际需要，确定本机关知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。

（二）阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。

（三）传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。

（四）复制秘密文件，应当按照下列规定办理：严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要管理。严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。

（五）秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。

（六）确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

四、秘密文件的保存与销毁

（一）秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。

（二）秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长（主任）报告，并及时向分管领导汇报。按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。

（三）办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。

（四）禁止将秘密文件作为废品出售。

五、涉密计算机及网络管理

（一）采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的，必须采取严格的保密措施。

（二）涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。

（三）存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。

（四）存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的数据库不得在互联网发布。

（五）不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。

（六）凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。

（七）禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

六、加强机关保密工作的领导

（一）机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处（室）处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查...

办公室内勤职责

内勤工作职责

一、负责全处各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。

二、负责全院科研成果档案管理，并于每年终向各部门提供一份全院科研成果清单。

三、负责全处的考勤记录。

四、负责全处各种津贴的领取和发放。

五、协助处领导开展对目标责任制落实情况的督促、检查；监督检查各办公室环境卫生。

六、落实《保密法》有关规定，按规定做好保密工作。

七、作好政治学习、处务会记录；撰写科研处月大事记。

八、负责教职工外出参加各类学术交流会的登记造册以及会议综述的收集，并向全院教职工提供上述交流会的会议综述咨询、查阅、查考服务。

九、负责向有关部门报送有关的数据、材料。

十、负责学术委员会档案管理工作。十

一、完成院、处领导安排的其它工作。内勤职责

一、负责起草大队工作计划、总结及会议材料等；负责各类会议的准备工作。

二、负责做好大队的预算、报帐等工作。

三、负责协调各部门之间的关系，检查、督促各部门落实大队各项工作任务和内务管理制度情况，保证政令畅通。

四、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作。

五、负责宣传报道和信息上报工作。

六、完成上级赋予的其他任务。

办公室岗位职责有哪些

党政办公室主要职责是：在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达；负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作；根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料；负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。在党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发，组织制订各项规章制度，发布行政事务通知、通告；安排节假日值班工作。

做好宣传、信息工作；负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作；负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作；严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生；各种行政说明信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用；处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作；协助党委做好离退休人员和群团组织的工作；协助分管领导搞好后勤接待保障工作，加强食堂建...党政办公室主要职责是：在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达；负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作；根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料；负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。在党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发，组织制订各项规章制度，发布行政事务通知、通告；安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作；负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作；负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作；严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生；各种行政说明信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用；处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作；协助党委做好离退休人员和群团组织的工作；协助分管领导搞好后勤接待保障工作，加强食堂建设，不断提高后勤服务质量；及时完成党政领导交办的其他工作。