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急!集团办公室管理制度细则

02月03日 编辑 fanwen51.com

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急!集团办公室管理制度细则

集团办公室管理制度细则:1、文书学:企业办公室的主要工作是为行政管理服务的,所以常常需要文书工作,比如公文撰写、文件编制、制度设计等等。

2、协调程序:办公室常常涉及到企业内部、外部的协调工作,内部的包括上传下达、横向联系等,外部的包括与工商行政、行业协会、同行单位、外协单位的联系等,搞清楚各种需要协调的办事程序,做好这些关系处理,对你的工作会起到很大促进。

3、资料管理:行政上常用的资料包括企业证照、公章、内部文件、外部文件、行政档案等等。管理这些并不难,重点是分类整理、编号存放、按规定程序使用和发放、回收资料,所以,请建立起各项资料的使用登记表。

4、制度建设:作为行政管理职务的办公室主任,你要去学习企业基本管理制度的制定办法。这些可以从书本或网上找资料获得一部分,也必须和企业的高层管理者充分沟通后根据实际情况去编制。

水 :管水人员必须认真执行国家“生活饮用水卫生标准”,每二年一次二级水的化验换证工作(饮用水卫生许可证)。夏季坚持投药、消毒制度,严格控制出厂水水质。定期检查和维修。 电 :气 :电话: 传真:1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。 3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。 4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。 第二条 门、窗、水、电管理 1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。 2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。 第三条 卫生管理 1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成; 2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等; 3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。 4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。 第四条 工作服管理 1、员工应保持工作服整齐、清洁; 2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。 第五条 工作餐管理 1、公司午餐补助每人100元/月,不安排统一就餐。 2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工,每人每餐5元。 3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。 第六条 安全保卫管理 1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。 2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。

办公用品管理制度怎么写简洁一点的

办公用品管理制度

第一章 总则

1、 目的

1.1 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。

2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

2.3 实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。

2.4 特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。

2.5各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购预批单》,并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后,交财务方可实施采购任务。

2.6 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.7 结算办法:行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,申请单经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,行政办公室进行核对,并做好登记。

3.3 行政办公室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

3.4 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。

第四章 办公用品管理

4.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4 办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5 公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政办公室负责。

第五章 附则

5.1 本制度由行政办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。

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