学生会文艺部部门规章制度

[机械工程系团总支学生会科技部规章制度]一、制定目的：机械工程系团总支学生会科技部是系团委学生会领导下的为全系学生服务的组织。为了确保科技部的正常工作、提高科技部的工作效率，同时为了便于工作管理及优化，根...+阅读

一部门简介

文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。

二部门职责

1、配合各部们开展文艺方面的活动。

2、举办自发性的文艺活动，每月不得少于2次。

3、配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型特色活动(如十佳、艺术节等)。

4、组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。

5、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。

6、加强对文艺类社团的沟通及合作。

7、主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

三部门规章制度

(一)会议制度

1. 每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为10分，1-3分为不合格，4-6分合格，7-10分优秀。)

2. 每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。

3. 每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)

4. 会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：

① 衣冠整齐，举止文明，不得抽烟;(2分)

② 不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机(2分);

③ 尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论;(1分)

④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)

⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;

⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;

⑦ 在会议中使用普通话;

⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)

5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。