会议室租赁管理办法

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关于会议室使用管理办法的通知【1】

为方便学院各部门使用会议室，充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能，特制定本办法，

请各部门参照执行。从即日起试行。

一般会议包括以下三个阶段：

一、会前准备阶段：学院各部门在使用会议室前，须提前向院办预定并详细说明使用时间、会议室(大或小)，需要进行设备调试的请提前半个小时，以确保会议的顺利召开。

二、会中服务阶段：开会时，如有任何需要，可与办公室取得联系。由办公室进行协调。

三、会后整理阶段：请各部门在用完会议室后，安排人员检查电源是否拔掉，桌椅是否摆放整齐(爱护公共环境，人人有责)，随身带的物品是否拿好。以确保下个会议的顺利召开。

注：本办法解释权归院办，如有不妥之处，请大家多提宝贵意见或直接与院办联系，谢谢支持!

会议室纪律管理规定【2】

为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现联营体会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向办会组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开小会、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干私活。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十

一、与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

综合管理部

二○XX年九月