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(1)安排好会谈等有关事宜。

(2)安排好生活接待工作。

(1)安排好会谈等有关事宜如下： ①搞清楚来宾的情况和来意；

②根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程； ③安排领导会见来宾； ④安排双方商谈； ⑤安排来宾考察、参观； ⑥做好安全保卫工作； ⑦准备好送给来宾的纪念品； ⑧准备好新闻报道工作。

(2)安排好生活接待工作： ①安排好食与宿； ②安排好车辆使用；

③办好返程车、船、机票预定工作； ④安排好就医保健工作； ⑤安排好来宾业余活动。

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