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一封信的格式是怎样的

02月01日 编辑 fanwen51.com

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方法步骤:

1. 称呼:顶格写,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的。

2. 问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。(也可以省略)

3. 正文:这是信的主体,可以分为多段来写(空两格写)。

4. 祝福语:一般可以写"此致"、"敬礼”,"此致"可以有两种正确的位置来进行书写,一种是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;一种是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

5.署名和日期:写信人的姓名,写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等,在下一行写日期。

扩展资料

写书信时应该注意的事项:

1.明确身份:

(1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等;

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字;

(3)给晚辈的信。一般直接写名字;

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字;

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

2.注意言辞:写信时一定要注意措辞,如果是关系较亲近人,语可以稍微缓和一点,甚至略带俏皮,如果属于隶属关系,语气应该正式且谨慎。

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