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写法

（一）函的结构。

函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题。函的标题通常有两种结构形式：

(1)由“事由+文种”构成。

(2)由“发文机关+事由+文种”构成。

2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

(1)原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

3.发函单位。加盖单位公章。

4.发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。

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