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针对上述问题一一解答：

1.和员工续签合同，一般是要提前续签的，很多公司的做法是提前一个月发，这个书的发放在之前要做好用人部门的需求调查，用人部门需要留用的发送，不需要留用的谨慎操作.

2.续签之前你需要做的是统计用人部门反馈的信息，根据信息设计，印制意向通知书.如果不给意向通知书的，基本上会认定单位不愿意和员工签订合同，请参照劳动合同法赔偿.和员工续签是单位的义务，不能强加给员工，所以员工申请与否不影响单位应履行的义务.

3.在此期间，你应该将公司不和员工续签的风险告知各个部门，同时要告知各部门续签必须在同等条件之上.

以上是以简单答案，至于具体操作流程和操作细节，不是别人说说你就会明白的，要靠一点一滴的积累和思考~

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