如何在WORD文档中插入标注

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如何在WORD文档中插入标注

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后WORD就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今也没找到让WORD自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（WORD默认）。

如何加脚注图解

您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作：指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。 Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则 Word 将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。

提示可以跳过该对话框，直接按 Alt+Ctrl+F 插入脚注，或者按 Alt+Ctrl+D 插入尾注。如果工作于普通视图下，则将在窗口底部打开一个注释窗格，以便输入注释文本。