签合同时如何审查合同的效力

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签合同时如何审查合同的效力

1、《合同法》第52条规定了合同无效的五种情形，即一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益的；及违反法律、行政法规的强制性规定的。

2、注意审查合同的主体。主体的行为能力可以决定合同的效力。对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资格，如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的，可能导致合同无效，因此对主体的审查也是合同审查的重点。

3、对于无权代理、无权处分的主体签订的合同，应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。

4、注意合同是否附条件或附期限。

5、注意合同中是否存在无效的条款，包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即《合同法》第53条的规定：造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。

如何进行合同评审

合同要如何评审：

合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审；

2、信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。

3、特殊、重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

4、信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。

合同评审的内容：

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

(2)对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

(3)对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

(1)代理人职务资格证明及个人身份证；

(2)被代理人签发的授权委托书；

(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

(1)名片、厂家说明、产品说明等资料；

(2) 各类广告、宣传资料；

(3)各类电话、手机等通讯工具号码；

(4)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

合同内容合法性如何审查审查合同要注意哪些

1、合同主体资格审核

合同主体直接影响到合同的合法性。

如建筑工程施工合同，如果乙方没有相应资质，那么合同就归于无效。

2、审核合同主体资格时应注意

1）区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。

企业法人的分支机构如果具备营业执照（肯定不是法人营业执照）就具有签约主体的资格，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应解决的问题，这不应影响其签约主体资格。

企业的职能部门就不具备这样的资格。

2）审核对方的营业执照及年检的情况

以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围

3）审核签约人有无签约权限

很多情况下，不可能都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应审核代理人的资格和权限。

3、审核合同内容是否合法

重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；

是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；

是否害社会公共利益；

是否违反法律、行政法规的强制性规定。

4、审核合同条款是否完备

按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审核，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。

避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下隐患。

5、审核合同签订的手续和形式是否完备

审核合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。

如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审核合同是否经过公证机关公证。

如果合同附有生效期限，应审核期限是否届至。

如果合同约定第三人为保证人的，应审核是否有保证人的签名或盖章。

审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。