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希望得到详细的会议接待流程和会议接待需特别注意的细节不要那些

08月05日 编辑 fanwen51.com

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希望得到详细的会议接待流程和会议接待需特别注意的细节不要那些

文字有点多,但是看完了你肯定能解决问题了,记得给分啊——必须的。

一、会务工作总体思路

(一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。

(二)责任到人:每项任务均有专人负责。

(三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。

(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。

二、会前准备

(一)成立会务组

1、会务组组长:总体负责。

2、文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。

3、后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。

4、任务分解后形成《会务工作分派表》(附表1),相关责任人签字。

(二)明确会议概况

1、全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

(1)会议主题

(2)级别与规模

(3)参会人员(与会人员的单位、职务)

(4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

(5)根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准。

(三)选定办宾馆

1、责任人:后勤保障小组。

2、责任:联系几家宾馆(先前最好有一些基本了解),实地考察、比较。应调查的项目包括:

(1)价格(客房、会场及其他服务项目的价位)

(2)设施(客房、会议室、休闲设施、环境等)

(3)服务(办会经验、餐饮质量、服务态度等)

(4)交通(便利与否)

(5)当期有无接待能力

3、综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后,立即完成以下工作:

(1)与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣

(2)根据会议预算领取支票

(四)下发会议通知、登录代表名单

1、责任人:文秘材料小组。

2、责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括:

(1)会议主题

(2)参会人员

(3)会期安排

(4)会议地点与联系电话

(5)会务组联系人与联系电话

(6)报到日期

(7)有关事项(如要自带有关材料、物品等)

(8)会议回执(附表2) (9)会址交通导引

3、会议通知以传真(以后可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登录内容应包括:

(1)单位

(2)姓名

(3)职务

(4)性别

(5)民族

(6)到达航班与到达时间

(7)是否要接站 登录工作应尽早完成,并在此基础上制订《接站安排表》。

(五)准备会议材料、用品

1、责任人:两组分工协作。

2、材料内容:会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外,还应包括:

(1)会议代表名单(附房间号)

(2)日程安排,各项活动地点及注意事项等

3、会议用品:会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:

(1)与会领导桌签(可由宾馆代为制作)

(2)会议代表证(可由宾馆代为制作)

(3)会场条幅(可由宾馆代为制作)

(4)文件袋、笔记本、笔

(5)录音机、照相机、摄像机

(6)便携机、打印机及纸张、投影仪(根据需要)

(7)花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发)

(8)药箱(备常用药品)

中小型会议策划要注意哪些方面

中小型会议策划其实和大型会议策划要领是差不多的,都有些异曲同工之处。团会网小编认为,策划中小型会议需要注意这几个方面:周密细致、程序规范 会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。加强沟通,统筹协调一方面,要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要,在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。

另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。细化分工、倒排工序 要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、时间节点,夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确保按时完成,实现无缝对接。...

党支部成立大会流程

党支部成立大会流程准备 会议时间:X月X日(周X)中午12:30 会议地点:XX学院XX教室 会议目的:

1、大学学生党支部成员大会,各位成员相互认识、相互了解。

2、宣布协会成立。

3、让各位协会成员进一步了解大学学生党支部,学习党支部章程,了解党支部组织机构。

4、确定新学期党支部工作计划。 会议流程:

1、党支部简介。让大家了解党支部的成立目的及大致活动内容、发展方向。

2、党支部组织机构说明。向大家说明各部门的职能。

3、宣读新学期工作计划。

4、协会代表发言,宣读党支部章程的一部分。

5、老师发言,并宣布党支部成立。 会议准备:

1、将会议时间、地点及时通知到位。

2、请同学帮忙拍照和主持会议。

3、提前借定XX教室,并做好准备如:桌椅、电脑、黑板大字等。 具体情况你再修改下,祝大会圆满成功啊,呵呵……

您有带领过团队吗

这个会议议程,我不知道是季度销售会议,还是月度销售会议,但不论是季度或者月度会议,议程排序总感觉不合程序。

销售会议的最大目地:

1、 工作总结

2、 存在问题及时反馈并提出解决方案

3、 评估前一阶段目标的实施情况,按制度奖惩

4、 公司近期市场战况和喜报公布,让与会人员增加信心

5、 部署下季度工作

6、 公布公司(销售公司)政令宣导(人员任命,调动)

7、 业绩分享(先进人员分享经验)

8、 针对上季度市场以及销售队伍状况,进行课题培训

销售会议既是严肃性会议,也一定要活泼,充满活力,给人积极信心,真正解决市场人士从市场带回来的问题,逐步落实到位,另外,会议应该在严肃活泼的氛围里进行,当市场出现大的问题或者障碍的时候,应该适当添加头脑风暴的内容,让大家敢于发言,乐于表态。

基于上述想法,感觉议程应该调整:

1、、销售各部汇报工作及目标落实完成情况

2、 销售老总工作总结以及下阶段工作部署

3、 根据销售公司总体战略,各销售部制定下一步工作计划

4、 销售二部经理人选落实

5、 分享:销售一部关于沟通技巧方面的探讨

6、 公司领导高瞻远瞩总结发言

一点不成熟的拙见,仅供参考。

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