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某购物广场开业庆典策划方案

12月27日 编辑 fanwen51.com

[新婚庆典证婚人祝词]下面就由小编来为大家带来新婚庆典证婚人祝词,希望能够帮助到大家!更多祝词尽在范文网,敬请阅读和关注。 新婚庆典证婚人祝词(1) 各位领导、各位来宾、各位朋友: 很高兴能以证...+阅读

行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)

16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;

16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

超人气偶像:纪敏佳、叶一茜

一、“激情嘉年华”大型游园系列活动

主办单位:购物广场、都市电台

费用:2.5万

《我歌我唱》新秀选拔现场赛

活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定

具体实施如下:

1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加

2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)

3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛

4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)

缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:

1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2

2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。

吃在美食推介会

活动时间:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)

想玩就玩 ----电玩争霸大比拼

目的及背景:

出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》——“约会有缘人”派对

合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。

二、突发事件处理预案

(一)电源故障:

电源超负荷运转导致停电

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。

(二)音响故障:

A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类:麦克风故障

预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法:出现曲带问题时马上换频。

备注:提前调试各类庆典曲带。

(三)拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法:备用多个风机。

处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

(四)安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

(五)下雨:

预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

(六)人员情况:

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

(七)通讯问题:

预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

(八)消防问题:

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注:组委会可安排119值勤点。

(九)伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注:组委会可安排120救护点。

(十)主席台坍塌:

处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

(十一)人流拥挤:

预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

(十二)新闻问题:

预防办法:新闻通稿及口径统一。

处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

(十三)其他:

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

三、活动备忘录

(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

来宾名单 具体人员 责任人 备 注

相关政府领导 市级、区级领导等 组委会

特邀嘉宾 客户代表 组委会

媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会

合作单位 组委会

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责

其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用

红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护

消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施

资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应

(三)安全保障:

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人 地域 保安人数

组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上

主席台20区域 8名以上

现场站位区域 6名以上

(四)备忘条目:

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)

2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)

3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)

4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)

5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)

7、专用电源配置。 (组委会活动组)

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)

9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)

13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)

16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)

17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)

18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。

1

9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

四、费用

1、开业明星费用(含住宿):12万元

2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元

3、名品时尚show活动:1万元

4、媒体协调费:1万元

5、贵宾接待费:1万元

开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)

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