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正常的会议进程是,在会议即将结束时,主持者要对会议召开的有关情况及所取得 的成果进行全面、客观的总结,对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。对会议总 结得如何,是衡量主持者水平高低的重要方面。有的主持人能把会议的有关情况总结得 很精练、很概括、很有高度,让人一听就明白。 而有的则不善于总结,对会议的精华把 握不准,要么重复别人的话语,要么说些不着边际的话,既没有深度,也没有高度。会 议总结要有简明扼要、全面准确、重点突出、实事求是的特点。好的总结可以帮助与会 者加深对会议精神的理解和把握,有利于会议的贯彻落实。 会议总结虽然没有一个固定的模式,但其内容大体应包括以下几个方面:第一部分,会议基本情况。这一部分主要是讲会议的进程,与会者的表现。会议进 程主要是对会议进行的几个重要环节综述和分析,对每个环节实施情况作出评估;与会 者会议期间的表现如何,要列举典型事例进行评述。 要对会议举行了多长时间,进行了 哪些议程,办了哪些事情,办得怎么样,与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。第二部分,会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同 努力,会议统一了哪些思想,提高了哪些认识,研究解决了哪些问题。 要高屋建瓴地概 括归纳出几条,让人听了非常觉得条理清晰,便于记忆。谈收获要紧扣会议主题,突出 反映主题,切实符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明,要注意引 用与会者的发言,特别是一些好的意见、建议及具体的措施和打算,给人以具体生动的 感觉。 第三部分,今后的工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神,结合工作实际, 提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求,对会议确 定的目标、任务、政策措施进行分解,落实到有关责任单位和责任人。为使会议总结做得尽如人意,圆圆满满,建议采用以下几种方法:归纳法。 就是在简要回顾会议的基础上,对整个会议进行高度归纳、概括。比如: “我们这次会议开得很成功,概括起来有几个特点:
一、
二、三……或者我们这次会议达 成了几个方面的共识:
一、
二、三……初步解决了几个方面的问题:
一、
二、三……现 在,对解决这几个方面的问题,大家都达成了共识,拿出了具体的对策措施,下一步关 键是抓好落实。 ”直叙法。就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事,达成了哪些共识,解决了什么 问题,加深与会者的印象。比如:“这次会议我们传达学习了某某文件,研究讨论了某某 决定,某某领导作了重要讲话,对下一步的工作作出了具体安排和部署:一是、二是、三是……这些意见完全符合我们的实际,对于促进工作具有重要意义,希望大家认真抓 好落实,切实抓出成效。 为了贯彻好这次会议精神,我再提几点意见:
一、
二、三……”鼓动法。用鼓舞人心的话语作总结,以强化会议精神。如在一次救灾总结讨论会上, 主持人最后说:“世上总是好人多,天灾无情人有情。这次抢险救灾中,真正体现了一方 有难,八方支援;一家受灾,千家关怀。 这次讨论交流,大家讲述了许多感人的事迹, 使我们体会到了许多崇高思想。愿这种精神进一步发扬,愿我们的社会变得更加美好! 同志们,希望大家都能有所思、有所悟。散会!”。
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