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一般岗位说明书的制定都是依据岗位分析这项工作来的。
但这个最好从源头说,以便于你理解:
首先是组织目标的确定,接着是组织架构的设定,再是部门职责和岗位职责的设定,这时你需要对设定好的岗位做工作分析。最后根据分析的结果提炼出该岗位的工作内容,制定岗位说明书,以后还要注意定期修订。
说白了就是:你的老板创建了这个企业的目的是什么,比如他要赚5000万,那么要分析所处的行业是什么,主要靠什么来创造利润,根据这个来确定企业的组织架构,比如是卖产品的企业,那么要设定销售部,还有管钱的财务部,内部服务的行政部,维护客户的客服部等,总之是根据企业的实际需求来设定各部门。
然后将目标分解至各部门,可从工作任务和资金任务两个角度分解。比如,今年的目标是赚5000万,那么要分解至每月,如1月份销售部的任务是100万,2月份是80万(考虑过年的假期)……,而行政部、财务部等属于后勤,应从控制成本出发,比如1月份部门费用为5万元……。
工作任务方面,要考虑实现5000万的目标各部门需要完成哪些工作,如人力资源部,1月份要招聘销售人员5人,完成全员劳动合同签订……工作。总之,就是通过各部门的工作任务和资金任务来促使总目标的实现。
部门目标有了,接着要将部门目标分解到每个岗位上,科学的办法就是对该岗位做岗位分析。通过面谈法、观察法等总结出该岗位的具体职责、任职资格和发展通道等多项信息。
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