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学院2008年固定资产清查盘点 工 作 安 排 根据《北京市经济管理干部学院固定资产管理制度》（下称《固定资产管理制度》）有关规定和URP项目实施要求，对学院2005年固定资产清查盘点工作做出如下安排：
一、固定资产清查盘点工作小组 按照工作需要成立固定资产清查盘点工作小组，负责组织固定资产清查盘点各项工作。小组组成如下： 组 长：杨松青 副 组 长：成渭南、李慧铭、张琼晓 小组成员：唐仕川、李洲杜、张爱华、董有利、韩庆生 宋宝和、于江，以及各院、系、部、中心、办公室固定资产管理人员和各部门URP项目执行人 各院属机构应积极配合固定资产清查盘点工作。
二、固定资产清查盘点的范围和方式 根据学院《固定资产管理制度》有关规定，此次固定资产清查盘点工作主要核对学院固定资产的账目和金额，核实固定资产实物及数量，做到账账相符、账实相符。
（一）固定资产清查盘点的范围：
1、房屋和建筑物：指学院拥有所有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施；
2、专用设备：指学院根据业务工作的实际需要购置、接受馈赠或配予的各种有专门性能和用途的设备和教学仪器；
3、一般设备：指学院用于业务工作的通用性设备，如办公家具和交通工具；
4、文物和陈列品；
5、图书：指学院图书馆收藏的书籍；
6、其它固定资产：指以上各类之外符合固定资产标准的其他固定资产。 更为详细的分类内容请参阅《学院2005年固定资产清查盘点手册》（见附件2）。
（二）固定资产清查盘点的方式 固定资产清查盘点工作按照各部门自查、资产管理部门核查以及财务部门核对账表的方式进行。
1、各部门负责人指派专人负责对本部门的固定资产实物进行清查盘点，并将结果分类填入《2005年固定资产自查表》，按照规定时间交到相应的固定资产管理部门。
2、各固定资产管理部门依据各部门自查表对固定资产实物进行核对，填写《2005年固定资产核查表》。并会同URP项目组对核查后的固定资产贴具标签。
3、财务部将固定资产自查表和核查表与账面数进行核对，确保账表相符、账实相符。
三、固定资产清查盘点工作基准日 此次固定资产清查盘点基准日定为2005年10月31日。
四、固定资产清查盘点的工作时间及阶段 固定资产清查盘点工作从2005年11月21日开始至2006年1月中旬结束。分四个阶段进行：
（一）培训阶段。11月21 -22日，对固定资产清查盘点工作小组成员进行培训。
（二）固定资产实物清查盘点阶段：
1、各部门自查时间为一周，具体时间为11月23-30日。11月30日上报自查表。
2、固定资产清查盘点实物核查、财务对账时间为11月30日-12月16日。
（三）固定资产URP项目实施阶段：URP项目组统一组织实施编码工作，并与固定资产管理部门贴具固定资产标签。
（四）固定资产清查盘点总结阶段。由工作小组对清查盘点工作进行总结，分析学院固定资产状况，进一步加强固定资产管理，完善相关制度。
五、固定资产清查盘点工作的要求
（一）各部门负责人应重视固定资产清查盘点工作，指定专人负责本部门固定资产清查盘点工作。要求责任明确，落实到人。
（二）各部门需填报的《2005年固定资产自查表》，应按固定资产管理所属职能部门分类填写、报送。 2004年清产核资时已报废的固定资产在备注中注明“2004年报废”字样。各部门负责人、填表人应在《2005年固定资产自查表》上签字确认。
（三）各部门应将由负责人和填表人签名的《2005年固定资产自查表》纸版一式三份，另配电子文档，交到相应部门：
1、北校区：一份交到财务部，另一份按固定资产管理分类 分别交到综合管理部、总务部或图书电教中心，第三份由本部门留存备查。
2、南校区：一份交到财务办公室，另一份按固定资产管理 分类分别交到教务办公室信息中心、教务办公室实验科、行政办公室或图书馆，第三份由本部门留存备查。 南北校固定资产管理部门将核查表汇总后报至学院财务部。
（四）固定资产管理部门认真核对各部门自查表和固定资产实物，如发现报表与实物不一致，应以实物为准，同时更新报表，并通知财务部门。
（五）财务部核对固定资产自查表和账面数，对账表不符的资产及时反馈给固定资产管理部门和使用部门，要求其查明原因，补办手续或写出说明。
（六）清查盘点基准日之后新购入的固定资产，职能管理部门和使用部门应及时登记固定资产台账，以保证URP系统正式实施前学院固定资产的衔接。 二○○五年十一月十八日
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