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公司清帐总结怎么写

03月18日 编辑 fanwen51.com

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公司清帐总结怎么写

通常企业都会制定完善的应收应付管理制度,ERP应该能提供及时登记往来款项和准确反映应收应付帐款的形成、回收、支付及增减变化情况并按月进行核对与清理的功能。

(1).购销合同中明确各项条款 应收应付从购销单据开始就可明确各种条款,通常,顾问们会倾向于使用采购/销售文本(请参考相关篇幅)功能来定义各种条款,这些条款被写入采购订单或销售订单主数据, 主要包括付款方式、付款日期、运输情况、包装方式、送货期限甚至违约违约责任, 这些条款将随采购订单或销售单据被打印或被传真并形成法律效应

(2).双方往来对帐 一个公平竞争的市场环境下整个企业链应该是双盈的,在SAP财务模块提供了阶梯式的往来通信功能,包括: a. 信函功能(Correspondence) 典型的信函有支付通知(Payment notifications) 、对帐单(Account statements) 、 余额确定单(Balance confirmations)等, 支付通知实际上也包括到期需要付给人家的款项,应收过大容易形成坏帐,应付过大也容易造成资不抵债高负债运营。 b.自动支付 找到到期的应付形成付款,当然企业可以根据其支付计划进行一定调整,按照国外习惯,到期即需付款,延期的应收和应付需要计息,而按国内实情,显然自动付款实现不大现实。 c.催款 相对普通信函而言,催款更加正式,催款时可以计算利息,当 然催款也包括企业的应付帐款的催款(自催)。

(3).制定激励政策 商业折扣,现金折扣,销售返利等业务提供了相应处理方案。

(4).评估和信用机制

用友软件采购管理销售管理库存管理存货核算的功能亮点能给

用友软件说明 用友通标准版10.0 用友通标准版10.0以“精细管理,卓越理财”为产品核心理念,是用友软件针对成长型企业在发展过程中面临的种种问题,在近40万家用户基础上,集16年研发经验,精心打造的一款财务业务一体化软件。 用友通标准版10.0产品不是一个单一的财务软件,它给客户提供财务业务一体化的完美解决方案,实现了业务运作的全程管理与信息共享;用友通10.0更为关注客户需求,以业务管理为导向,财务核算为主轴,驱动企业面向市场实现长期盈利。 用友通标准版10.0由总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、财务分析等模块组成。 总账简介: 总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行曰常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、曰常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。 往来管理: 往来管理是用友通产品总账系统的一部分,用来对客户、供应商发生的往来业务,在生成凭证以后,实现往来业务的明细和汇总数据的统计。 主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。 现金管理: 为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行曰记账、现金曰记账,随时出最新资金曰报表,余额调节表,以及进行银行对账。 项目管理:

(1)用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。

(2)提供项目总账、明细账及项目统计表的查询 财务报表: 财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 财务报表独立运行时,适用于处理曰常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。 财务报表与账务系统同时运行时,作为通用财经报表系统使用,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门 工资: 工资管理采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标,彻底摆脱结构划分的弊端,使得财务人员操作起来,更自然,更方便,更适合他们的思维方式。 本系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位。 固定资产: 本系统是用友软件股份有限公司开发的用友财务通软件固定资产系统。 自公司成立至今,已多次进行产品升级换代,用友产品已经成为功能强大、技术先进的财务管理软件的象征,并实现了由过去的核算型软件向管理型软件的转换,操作平台也由DOS环境、WIN9X/NT环境转换到网络环境。在不断进步的过程中,我公司积累了丰富的开发经验,本系统就是在固定资产以前版本的基础上开发的,较以前版本不论从功能上还是灵活性、操作的简便性、安全性等都有了很大的提高。 采购: 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良影响:

一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。

二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。

三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。 采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本(原材料、库存商品)账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。 本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。 销售: 销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系,销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现,一起组成完整的企业管理系统。 库存: 库存管理是用友通管理软件的组成部分之一,该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下,使资源合理应用,提高经济效益的库存管理方案,满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的中小型工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。 核算: 核算的功能主要是进行存货出、入库成本的核算。并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证,传入总账系统 存货是指企业在生产经营过程中为销售或...

u8系统中销售业务的现结流程怎么做

一、国外产品销售业务流程

1、业务员在ERP系统中依据客户需求填制出口报价单,部长审查并调整,PEB事业部总经理审批后发给客户。

客户同意后签字回传。业务员在ERP系统填制出口订单,业务部长审核后提交给PMC进行生产,同时由业务员制定订舱通知单送到SCM物流课制单员进行发货订舱。

2、跟单员制定装箱计划,制单员发传真给客户,业务员依据箱单资料制定日文发货报告发邮件给客户并在ERP系统生成销货单给SCM物流课准备发货。

3、保管员依据销货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。

4、制单员在ERP系统中依据销货单生成出口发票。

二、国内产品销售业务流程 1、业务员依据客户需求制定销售合同并传给客户确认,客户同意后签字回传。业务员在ERP系统依据销售合同填制销售订单,PEB总经理审批后提交给PMC进行生产。

2、PEB业务部依据销售订单在ERP系统生成销售发货单给SCM物流进行发货准备。

3、保管员依据销售发货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。

4、给客户开具销售发票后,销售业务员在ERP系统中参照销售发货单录入销售发票。

三、原料销售业务流程

1、对于贸易进口原料销售业务,由贸易部业务员在ERP系统中录入销售订单。

2、贸易部业务员在ERP系统中依据销售订单生成发货单,财务核算员审核后送到SCM部进

行发货准备。

3、保管员依据发货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五

联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。

4、贸易部财务核算员月末前开具销售发票给客户并在ERP系统依据发货单生成销售发票。

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