年终总结的会议流程

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年终总结的会议流程

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，经过过去一年的努力，我们已然有了很大的进步，是时候静下心来好好写写年终总结了。如何输出一份打动人心的年终总结呢？下面是我整理的年终总结的会议流程，希望对大家有所帮助。年终总结的会议流程篇1 会议地点：会议时间：举启谈办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

一、会议目的：总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划2013年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。二.会议流程： 1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。 2.主持人登台，介悄掘碰绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。 6.组织部部长上台说明2012年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。 8.会长上台对2013年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。 10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

三、会前安排：主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。 1.组织部：负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。 2.秘书处：制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。 3.宣传部：设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所散罩需PPT，以及做好会场布置。 4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。 5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责其搬运，维护及展示过程中的相关操作。 6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排： 1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。 2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。 3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。 4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。 5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合说明人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排：略

六、会议尾声： 1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。 2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。 3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算合计：xx元

八、会后事项 1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。 2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的说明E栈的文件。 3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进年终总结的会议流程篇2

一、会议目的：本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。

二、会议名称： xxxx公司xxxx年度总结表彰会

三、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

四、会议时间： xxxx年x月xx日（暂定）

五、会议地点： xxxxxxxx

六、会议主持： xxx

七、会议出席人：董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：xx、xx，共计xx人。

八、会前准备：秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的'酒店预订和布置。保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。

九、会议流程： 1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。 3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟） 4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。 5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右） 6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员...

年终总结大会一般的流程

下面的流程，你可以借鉴，根据企业实际情况进行流程更改：2004年西盟空间论坛年终总结大会流程概要

一、大会时间地点：

1、时间：定在12月18日或12月25日比较合适，因都为周六，且距论坛成立纪念日相近；大会时间长度控制在5个小时之内，其后是晚餐时间（最好是自助餐形式）。

2、地点：位于市中心地带，交通方便，场地较大（至少可容纳200人，散台空间较大，有舞台）；功能比较完善（比如有投影，有卡拉OK，有舞美灯光，有好的音响效果，有餐饮供应）

二、大会组委会：

1、小组成员：包括管理员、总顾问、版区总斑竹、各版块斑竹、主持人（以上本市成员做具体工作，外地成员书面向管理员提出意见和建议）。

2、组织形式：1）管理员：主要掌握大会的筹办动态和方案落实（包括前期筹备、节目审定、会员建议的归纳、整理和实施）；协调版区之间、组委会成员之间、参加演出的会员之间的合作关系；2）总顾问：主要把握大会整体运作方向，提出更趋完善的改进意见和建议，负责论坛与社会关系的沟通和交流，负责联系媒体的参与和报道等宣传工作。 3）各斑竹：主要负责各自版块的节目征集、排练和演出人员的选拔、确定（节目单先报组委会审查）。4）主持人：主要负责开幕词、闭幕词的撰写及大会主持。5）服务人员：负责投影、摄影、DV、义工的人员明确分工，专人负责，组委会直接管理。

三、大会公益与公众参与节目：

1、摄影爱好者作品拍卖活动：个人提供自选摄影作品及洗印装裱费用，由组委会专人负责统一洗印装裱，作品悬挂或摆放在大会现场，向观众进行底价（洗印装裱价）拍卖，拍得款项高与装裱价的部分，部分充入西盟基金，高于装裱价的部分现金和装裱价归还作者本人。

2、有纪念意义的会员个人珍藏物品拍卖：如户外会员拣拾的石头；个人绘画作品；个人旅游纪念品；其他个人珍藏物品。拍卖所得款项遵循会员本人意愿捐入西盟基金或作为奖品颁发给得奖会员。

3、有奖竟猜活动：题目由管理员或主持人或专人提供（要求保密性）。

4、西盟论坛发展史—历史珍贵镜头回放：各版块斑竹负责搜集整理，组委会筛选确定（包括新版块的成立、注册会员千位数的突破、新老斑竹更替、旧制度的规范与完善，新制度的建立与实施、户外发展史回顾、户外名人录、报章广播电视等媒体对论坛的报道宣传记录、在发展中遇到的困难挫折以及如何克服解决的事例等等）。

5、对西盟的健康发展做出突出贡献的会员给予荣誉和物质的嘉奖（比如说发帖量前十名、发帖量最高奖、发帖质量最高奖、最佳帖子奖、最佳斑竹奖、最具创新精神斑竹奖、最佳会员奖、最佳贵宾奖、杰出贡献奖、最佳建议奖（包括对论坛发展有促进作用的意见帖、指正帖）、最热心会员奖、最辛勤灌水奖、最佳户外活动领队奖、最佳户外精神奖、最佳户外协作奖、最佳户外活动项目奖、最佳户外活动队员奖、最佳户外活动财务奖、最佳线路探路奖、最佳户外攻略奖、最具风采户外人士奖、最佳原创写手奖、最佳图片制作奖、最佳转帖奖、最佳摄影奖、最佳义工奖、最佳新人奖、等等，以上奖项参考若干，颁奖时可以说明得奖者的业绩资料，得将者发表感言）。

6、大会现场公布一批普通会员荣晋贵宾的新成员名单。

7、新老会员看西盟：推选一名老会员和一名新会员谈谈自己眼中的西盟（包括怎么加入的来历、怎么看待西盟、对西盟发展的展望）。

8、对已离开西盟但作出贡献的会员和斑竹的回顾和祝福。

四、大会流程：

1、主持人致开幕词：（10分钟之内）

2、舞蹈：（开门红二）

3、其他节目（原创诗歌散文配乐朗诵、小品、歌舞、乐器演奏、户外服饰装备模特表演等）

4、穿插公众参与节目（拍卖、历史镜头回放、有奖竟猜、颁奖仪式、宣布新贵宾名单，互动游戏）。

5、自助餐酒会。

五、其它要求各版主积极组织本版块的节目，在12月1日前跟贴汇报进展情况，在12月10前确定节目单，并希望全体会议员群策群力，积极主动的参与进来，把我们这次年中总结会高的红红火火。（向原创suoke表示敬意）。

学生会总结大会会议流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。...