怎样做好仓库统计员

[做好贸易统计工作报告]以下提供一篇工作报告给大家参考！近年来，随着社会主义市场经济的深入发展，国家相继出台了一系列刺激消费、扩大内需的政策和措施，社会消费品零售总额等反映消费需求的统计指标...+阅读

怎样做好仓库统计员

仓库统计员负责仓库产品出入的账务管理及统计，仓库进销存软件核对工作，仓库日常单据管理工作，时刻监测产品出入及账面变动情况，完成具体指定的品质/仓库数据统计分析工作；编制并上报统计表，建立和健全品质/仓库统计台帐；协调管理统计信息系统，维护和更新统计数据平台；做好品质/仓库统计资料的保密和归档工作。做好仓库统计员需要做好以下几点

1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名；

2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告；

3、做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈；

4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作；

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作。

8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析，为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。

9、做好管辖区域物料使用、损耗，经济月报表。

10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。仓库岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账，准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。

6、做好月盘点工作，做到账物相等，账账相符。

7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺

8、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失

9、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符

10、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任

11、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

12、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点

仓库组长主管经理的职责是什么

一、仓库组长职责：

1、根据物流上市货品分配清单，负责货品准确、及时到店；根据各店配货需，指导仓管员准备及时配发，确保日清日结。

2、每月参与并指导仓库所有员工对库存总数进行盘点，并应将盘点总数与统计合作，对仓库帐本进行核准，保证做到帐物一致。每月中旬向物流主管提供准确的货品数据信息及库存情况。

3、执行物流主管下达的月工作计划，严格遵守公司有关储运工作制度，做好货品入库、出库、分类及仓库周转物资的管理工作，做到（整理、整顿、清扫、清洁、素养）5S管理。

负责仓库日常人员招聘、带训、晋升、考核等管理，做好仓库内所有人员的工作计划及考勤记录。遇大型节假日提前三天上报仓库出勤排班、车辆送货路线计划至物流主管。已经过核准的送货单，作为付出凭证，在每次到货验证无误签字后及时上交至物流主管

4、负责定期不定期的向物流主管上报仓库库存量特殊的货品，接受统计数据的查询和咨询。

对入库过程中的货品数量差异，做到有登记，并与统计合作及时与总仓及店铺取得一致，每月至少向物流主管反馈一次。

5、负责季末货品打包工作，及时完成打包工作。并与统计合作，保证打包数据的准确性。在打包工作完成的7日内，上报打包明细单据至物流主管。

6、负责车辆货品运输管理，做到车辆有效调配。

二、仓库主管的职责：

1、直接对财务主管负责。

2、负责仓库整体工作筹划与控制，制订仓库工作计划。

3、与公司其它部门沟通与协调，协调仓库与各部门的工作关系。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度。

6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效，指导物资的保管存放。

7、签发仓库部门各级文件和单据，核实仓库管理员递交的仓库库存报告，按计划搞好各时段的盘点工作，负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行，监控物资的发放及使用情况，所有与仓库有关连的单据都要审核，做到防漏报防重报，避免公司财务的损失。

8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤，考核和绩效的评定。

9、负责所有物品的保管工作，必须做出出入库详细的明细，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。

10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。

11、负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。

12、勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断电。

13、及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。

14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。

15、配合各部门做好协调工作，完成公司交办的各项临时性工作。

三、仓库经理的职责：仓库经理的对生产部经理.财务部负责。

督导下级仓库主管。材料库、成品仓库；模具库；五金库保管员。 1 服从采购部经理的指示，负责公司的，各种物品、原材料用品等物资源共享的申购，验收，保管及发放业务的组织管理工作。

2、根据部门的用量便是确定原材料及五金物品的库存量，负责审核申请采购单，写清各种物资源共享的品名、数量、购买等项目。

3、监督检查执行由货的程序与标准的情况，严格要物资源共享入库前把关，对所有入库物资源共享的数量、质量、等进行检查，对于低质量物品提出退货或拒收意见。

4、督导库房保管员认真填写帐卡，根据收货日报表及时做帐，根据销售单及时销货帐；严格执行物资源共享发放规定，办理领取手续，坚持原则，按提货单上数量发放并销货。

5、加强对成品库，材料库和模具库五金库的管理，对于时间长的成品和使用慢的产品、原材料、要和各部门联系，提供数据给各部门参考并协商解决；对于长久的物品或不用的产品要及时报损和回收，不准把不合格产品、原料发入给使用部门，以免造成损失。

6、督导并参与库房每月盘点，做到帐物卡相符，出现在差错及时处理。

7、负责对各部门的物资源共享服务，负责经常与部门协调、沟通，在保证供应的前提下，不断原材料、不积压成品，使物资源共享周转快，缩短存放的时间，少占用资金；把库存量及时通告各使用部门，并根据市场情况提出申请采购建议，随时填写采购单；以保证标准库存量，保证生产需要。

8、制定库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作，物品要按“五距”码放，加强钥匙管理执行库房安全管理制度发现问题及时上报解决。

9、负责库房、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工的考勤和工作态度，检查员工执行工作程序与标准的情况。

10、制订库房员工培训计划并执行，定期考核评估员工，对员工的奖惩提出建议。

12、协助采购部经理控制物品，原材料、金金电器的进价，分析市场行情，积极提出建议。

13、制定相应仓库规章制度

14、合理安排协调仓库员工工作内容

15、根据需调整仓库员工工作及培训要

16、对于仓库的常规及紧急事务作出及时处理

17、做好与其他相关部门的及时有效沟通

18、合理优化仓库工作...

仓库盘点报告应该怎么写

关于对仓库物资盘点表的稽核报告（实物与物质不符）

一、盘点稽核背景

2010年5月28日，公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点，公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

二、盘点稽核结果

见《生产审计实物核查记录》

三、盘点问题分析

1、对三楼仓库（原郭勇军管理）盘点表共核查43项，其中27项物料（除铜材外）中有1项盘盈，2项盘亏，有16项为铜材，其中有1项重量相符，其他15项重量其本不符，账物差错率为41.86%。

主要原因有：

1-1出库时仓库按理论重量出库，盘点按理论重量核实，将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误：三楼仓库中R10*30*2400 铜排，在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg，账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库（李井军管理）盘点表共核查18项，有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

3、对二楼仓库（张清梅管理）盘点表共核查24项，其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查，结果有37项次账物不符，共计差错率为43.53%

四、建议

仓库作为生产物流系统的心脏，仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制，对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想，造成此结果的原因是多方面的，但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。相关的管理问题在这里也就不用多说，说多了也不起任何作用，目前仓库管理已经到了紧急整治的地步，请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度：《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领（发）料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置，建立岗位绩效考核和上下工序问责制。请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。请相关部门和管理人员予以高度重视。

补充附录：

首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析，看是在否账务处理\登账有差错，如串户情况\登账差错等，如有则必须进行账务调整，但对已入库未支付货款且未拿到发票，或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数，再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因，根据仓储部门查明原因财力人员编制<；盘盈盘亏请示处理报告>交由管理层批示，财务人员根据管理层批示进行的账务处理.

根据<；企业会计准则第1号_存货>共二十二条描述，存货不可能存在盘盈情况，但实际工作中确实有盘盈情况

一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目

如盘盈按原材料近期进价估价：借原材料

贷：待处理财产损益_待转流动资产损溢

如盘亏按账面价值并结转应交增值税（进项）

借：待处理财产损益_待转流动资产损溢

贷：原材料

贷；应交税金_应交增值税（进项转出）

再根据管理层批示作相应的账务处理：

盘盈：借：待处理财产损益_待转流动资产损溢

贷：管理费用

盘亏：定额内消耗盘亏借：管理费用

他人责任：借其他应收款

非正常损失：借：营业外支出

贷：待处理财产损益_待转流动资产损溢

仓库统计跟文员那种职业好

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力