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秘书的工作任务

01月03日 编辑 fanwen51.com

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一、日常接待:接听电话、接待来访客户。(做好相应的记录,及时的汇报上级领导;为领导合理安排好会客时间。)

二、每日剪报:阅读每日报纸,收集本公司发布的信息和与本公司相关的企业信息,以及对政府等相关部门发布的一些政策类的信息进行收集。

三、收发传真、打印及复印文件等。(对收发传真做好记录)

四、收发文的拟写,下发与保存。

(建立四档:对内发文、对内收文、对外发文、对外收文。发文一式两份,一份下发一份存档。并做好相应记录,以备查找。)

五、拟定各岗位制度、员工守则等。(定期组织员工培训学习)

六、办公用品的管理。(每月定期发放办公用品,做好出、入库记录。)

七、档案管理。(分类分装,入档的文件资料做好记录。)

八、员工活动的组织与开展。

(定期组织员工活动,如春游、滑雪等。)

九、员工生日。(记录员工生日,生日那天为员工送去一份小礼物(如蛋糕)或一份真心的祝福。算是员工的一份小小的福利。)

十、工作总结与工作计划。(每月月底总结本月的工作情况,并拟定下月的工作计划。此外收集各部门的工作总结与工作计划,让领导检阅。)

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