首先静下心想一想最近需要做些什么，然后找张纸把它们都写下来，想到一点写一点，然后看一看哪些可以先做，哪些可以推后，或者说做哪些事的条件已经成熟，而哪些还没有把可以或者说容易做的放在计划前面，给一个期限去完成而比较有难度的则可以给一个长期一点的计划，比如1周或者半个月，而自己能力所不及的则要学会技巧性请教同事或者求助于你的上司了计划中不可把每天的时间都排得太满，要结合常例性工作之后预留一些时间给一些突发事件的处理，以免到时候手忙脚乱同时，每天的计划不可太多，而且主线必须清晰，哪些是今天必须完成，而哪些是可以推到明天的，以减轻自己的工作压力。而且，计划的执行，应注意掌握其灵活性。比如你是一个秘书，需要于每周特定的时间处理会务，而当周公司应某些意外事件会议延期，那当天你原本计划处理会务的那段时间就可以用于处理其他可于当天提前处理掉的事务，然后把后面的时间空出来处理延期的会务。其实计划书只供参考的，具体操作还是靠自己的灵活安排。而且计划书并不应是写在纸上，好的计划书其实是写在心里的。