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没什么具体格式，一般如下：

1、提前安排好股东食宿，如果是非上市公司，股东人数不多的话，否则食宿自理。

2、在上述1条之前，是首先确定参会名单，及代表的股票数量；

3、议程一般提前发给各股东了，或者在你们网站股东自己下载；

4、具体内容，无非是：

a.向股东汇报经营层（董事会）一段时间内的工作；

b.业绩说明；

c.其他需要股东决定的事项，这个内容应该是领导决定的；

d.其他。

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