会议准备事项表 - 范文无忧网

[房地产营销的前期准备工作有哪些]房地产前期具体工作分为：前期策划、前期营销。一、前期策划：房地产前期策划归属咨询行业，被开发商重视；房地产前期策划这个叫法虽然存在，但业界并无明确的概念解释，由于各家企业...+阅读

一般会议准备工作包括如下内容：

（1）安排会议议题；

（2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；

（3）确定与会人员；

（4）确定会议时间；

（5）办理会议报批手续；

（6）签发会议通知；

（7）准备会议文件和材料；

（8）选择和布置会场；

（9）排列座次；

（10）妥善安排后勤服务事宜；

（11）做好新闻发布工作；

（12）进行全面的会前检查。案例1：西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。

（1）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；

（2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；

（3）报请领导审批；

（4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。

（5）根据会议的主题，确定发言人；

（6）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；

（7）根据目的，写好总结。案例2：某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。

（1）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；

（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；

（3）选择环境适合的会场；

（4）选择设备齐全适用的会场。案例3：你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。

（1）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。

（2）准备计划设置如下： ① 主动通知会谈的时间、地点； ② 了解对方抵达方式，提出接送方式； ③ 准备会谈场所、物质资料、信息资料； ④ 对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解； ⑤ 做好必要的文字资料工作准备。好运加油！用心体会！...