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计划的内容可用 5W1H来表示 5W1H表示的意义是什么

02月02日 编辑 fanwen51.com

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“5W1H”表示的意义是:

(1).做什么(What)即需要什么样的行动。也就是明确所要进行的活动内容和要求。例如企业信息资源计划,就是要明确企业的信息范围、信息量、信息的组织方式、进度、费用等,以保证充分利用企业的其它资源,按质、按量、按期完成企业信息资源建设,并提供考核依据。

(2).为什么(Why)即为什么需要这项行动。这是要明确计划的目的和原因。使计划执行者了解、接受和支持这项计划,把“要我做”变成“我要做”,以充分发挥计划执行者的积极性、主动性和创造性,实现预期目标。这体现了计划的灵活性,即计划是纲领,是依据,而不是教条和死框框。

(3).何时做(When)即何时行动。规定计划中各项工作的开始和完成时间,以便进行有效的控制,对组织的能力和资源进行平衡,保证各项工作有条不紊地进行,而不会导致顾此失彼。

(4).何地做(Where)即在何地实施这项行动。规定计划实施的地点或场所,做到知晓计划实施的环境条件和限制因素,从而合理安排计划的实施空间。

(5). 谁去做(Who)即谁负责这项行动。规定计划工作任务由哪些部门和人员负责,哪些部门和人员协助,哪些部门和人员参加鉴定和审核。总之,要使得参与计划活动的部门和人员各司其责,相互配合,各环节交接手续完备,责任明确。

(6).怎么做(How)即如何行动。制定实现计划的措施以及相应的政策和规则,对资源进行合理有效地利用,以达到计划的目标。...

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