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周计划的结构和月计划采用一样的即可,包括「本周的特殊日期」、「重复任务」和「本周项目与任务」,然后特殊日期用列举法,重复任务用列举+重复周期法,项目与任务采用相关法实现细化分解。周计划最大的特点在于直接与每日行动衔接,所以周计划应该完成从项目到任务的转化。这里的任务应该采用「有行动力的表述方式」,包括完成日期、预期用时、完成程度。因为精细到这样,有助于确保理想的执行效果。
日事清是完美契合PDCA理念的工作软件,我所有的工作内容都在日事清中展开,自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容,同步到日程后开始执行,而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。所有工作内容全部留档,“Check”步骤也在日事清中展开,如果不过关重新循环。
更为重要的是:如果你是团队使用日事清进行高效协作,那么你的团队也可以利用日事清首先PDCA工作流程梳理,完美符合理念。而个人的工作内容很大程度上来源于团队整体计划和同事工作协作,这时候如果团队做完工作计划在添加你为执行人后,你所有的相关工作内容都会出现在日事清平台内,在此基础上实现轻松PDCA工作流程。
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