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会议实施计划包含哪些内容

07月16日 编辑 fanwen51.com

[创业计划书包含哪些内容]引导语:现在创业的人很多,有些人头脑一热就去创业,可对于创业的一些风险、财务估算、营销策略等等都没有一个完整的规划,结果自然输的哭天抢地,想要创业,就要准备好一份完整的创业...+阅读

会议实施计划包含哪些内容

会议实施计划内容包括

(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“**国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要通过各个专题策划文案来表述。直接上报请批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6.成文时间。写正式提交的日期。

急需年会现场布置方案全面成熟的案例最好

我们今年自己做的自己部门的年会,会场整体用的是拉花灯笼和小号灯笼装饰吊顶,门柱及墙上用气球装饰用雪花做了下舞台点缀。因为是带有工作总结及表彰的环节另外员工生日也放在其中,我们用游戏进行穿插,在结尾部分用了一台大话西游的改编情景剧做压台,结尾处用过生日员工们的亲友视频采访与烛光中的蛋糕结束当天的年会。具体流程如下。 年会方案流程 时间:2010年1月15日-16日 地点:邦辉酒店1号会议室 主题:2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会 人数:52人 内容:工作总结计划会、晚宴,员工表演,抽奖, 晚会游戏 …… 年会关键词 回顾:总结过去一年的成绩与不足,把不足变成参照,争取来年做得更好! 欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋! 感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存! 希望:明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点.那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想! 筹划周期: 筹划准备 1 周 前期执行 1 周 年会召开 筹划准备: 制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 提供年会流程计划,和年会节目供选菜单 提供会场及舞台布置设计方案和效果图 推荐相关音乐背景资料 组织员工表演项目及主持人 前期执行: 最终确认年会流程和年会节目 准备和制作场地布置道具及相关活动器材 确定员工表演项目及主持人 撰写年会相关文案 制定工作安排表 年会召开: 安排会议场地 安排年会晚宴场地、年会气氛 安排人员照片和影像的拍摄 年会流程及环节:

1、 开场仪式9:00 主持人串白:牛气冲天辞旧岁,虎虎生威迎新年,我们很牛的为2009年画上了一个圆满的句号,尽管这个句号画得并不是那么容易,经历了挫折、辛劳、泪水、委屈……,但3800万的结果证明,我们的付出没有白费,我们的荣耀依旧辉煌,这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。 背景投影:2009年的影像片段,音乐待定

2、请曾总讲话 9:10

3、主持人宣布总结会开始9:30 总结要:每人5分钟,分析2009工作中的闪光点与不足,不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划,凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格,以上为标准由其他员工为其评分,在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。 请曾总抽取第一位作总结的伙伴(请抽取人公布),请大刘总抽取第二位做总结的伙伴(请抽取人公布),请小刘总抽取第三位作总结的伙伴(请抽取人公布),请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品,前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的,恭喜你们!

4、总结会开始9:45 现在有请XX上台做2009工作总结与2010年计划展望(灯光师熄灯,跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上) 第二位伙伴9:50……第十位伙伴10:30 休会5分钟

5、游戏环节:用乒乓球抽出5位伙伴进行11:00—11:15 名称:你做我猜 游戏方式:一方做一方猜,做动作的人不能说话或发出声音,才对最多的一组胜,可获得奖品一份,猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个,按照条上的要去做。

6、继续工作总结11:15—11:50 请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴 11:50第十七位伙伴总结结束

9、午宴就餐12:00(欢快音乐响起)就餐包间101

10、下午场14:00(欢快的音乐) 请第十八位伙伴总结,由主持人抽取。14:10 十八—二十八位伙伴总结结束14:10—15:25

11、休会15分钟(音乐) 游戏:载歌载舞 游戏方法:从箱中抽取3个部室,每个部室推荐2人参加活动 游戏规则:一首大家非常熟悉的歌曲片段,一人按歌词内容清唱,另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗,则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中,哪组最多哪组胜出,胜出有奖最少的那组表演节目一个。 题目:

(1)两只老虎、两只老虎,跑得快、跑得快,一只没有耳朵,一只没有尾巴,真奇怪、真奇怪(连唱两遍)

(2)鞋儿破、帽儿破,身上的袈裟破,你笑我,他笑我,一把扇儿破,南无阿咪坨佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,哎哎嘿哎 嘿……

(3)左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我们来做运动,抖抖手啊、抖抖脚啊,勤做深呼吸,学爷爷唱唱跳跳,我也不会老!

(4)树上的鸟儿成双对,绿水青山带笑颜,你耕田来你织布,你挑水来你浇园,随手摘下花一朵,我与娘子戴发间!你我好象鸳鸯鸟,比翼双飞 在人间……

(5)我在马路边,拣到一分钱,把它交到警察叔叔的手里边,叔叔拿着钱,对我把头点,我快乐地说了声:叔叔,再见!

(6)对面的女孩看过来,看过来,看过来,这里的表演很精彩,请你不要假装不理不睬……对面的女孩看过来,看过来,看过来,不要被我的样子吓坏,其实我很可爱!

13、第二十九位伙伴做工作总结16:00—17:00员工总结结束

14、神秘表演10分钟

15、祝福影像10分钟 1月16日上午场8:30准时开始9:50结束,9:10分...

会议日程安排逻辑

组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量

3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要、参会人员

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷

5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签

7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证

9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南

10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水

11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示

12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿

13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员

14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况

15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实

16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议。

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