[新学期学生会外联部的工作计划怎么写]1向外界宣传我们部门。 2.拉赞助。 努力出去啦赞助,不管是否能拉成,努力去做的。 3.与各个系的“家教中心”取得联系,选拔优秀的学生,为学院学生提供社会实习机会。 4联系各个学...+阅读
外联部宣传计划怎么写
我之前是我们学校青年志愿者协会的理事,下面的是协会的组织结构和部门职能,供你参考主席团职能: 有权召开全体会员大会,审核协会的年度工作报告,提出协会的工作方针和任务,全权研究决定本协会重大事务,领导各部长进行部门事务管理. 院系理事会的理事会对会员代表大会负责,行使下列职权: 召集会员代表大会会议,决定协会的工作计划和发展规划方案; 选举协会主席团,根据主席团的提名决定聘任或者解聘各部门部长及副秘书长;促进各级青年志愿者协会的交流, 整合全校志愿服务资源,协调全校志愿服务活动的开展;制定理事会内部管理制度,监督和管理理事会各机构开展工作;其他相关的重大事宜。各部门职能:秘书处: 负责文件的起草、活动总结;负责就各院系青年志愿者协会提出考核目标与方案;负责会议安排和记录;对值班、会议及其他工作活动做好考勤工作;做好重大活动的后勤服务工作;负责档案及其他相关资料的管理以及青协内部的人员考评。
校外实践部: 领导、组织志愿者在校外开展志愿服务,扶助弱势群体,弘扬志愿精神,构建和谐社会;加强与各兄弟学校和社会上其它公益组织之间的联系与合作,共同推进志愿服务事业;调查社会上的志愿服务需,搜集其它志愿者组织的有益做法和经验,为我校志愿服务工作提供借鉴;在社会上宣传我校青年志愿者行动,扩大我校志愿服务工作的影响力. 校内活动部:负责校内具体活动的开展与实施,负责将青年志愿者工作落实到基层,负责同各院系青协联系并协助开展各院系青协工作,负责年度的迎新与相关工作,负责校青年志愿者协会其它相关工作。宣传部:设计、制作各项活动的宣传海报和展板,结合青协整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。
新闻网络部: 采写新闻稿件,负责青协刊物的编辑出版工作,对与青协有关的活动进行报道和记录;负责武汉大学青年志愿者协会网站新闻和专题文章的采写与更新,负责管理和维护协会电子显示屏的管理和维护工作。负责青协网站的网页设计、制作、维护和更新;积极对外进行宣传报道,扩大青协工作的辐射面和影响力;负责部门内部人员技术指导与培训,为协会提供相关的技术支持与帮助.外联部:负责与政府机关、其事业单位等的公关事宜;负责与校团委组织部、宣传部、校学生会、校社团联合会以及学校内个媒体的沟通;代表青协与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排;负责青年志愿者协会各项学生活动的赞助和具体赞助形式。红十字救护队:负责宣传普及紧急救护知识,协助开展力所能及的紧急救护工作,做好武汉大学学生宿舍红十字紧急救护系统的管理维护工作;协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。
“爱心家教”项目组:负责组织青年志愿者为有关社区的家庭和学生提供“爱心家教”活动,为有需要的学校提供校外辅导服务。和谐社区项目部: 管理共建社区,按时组织策划社区活动。志愿者注册与管理部: 负责志愿者注册、培训以及志愿者招募、考核;负责管理志愿者人才储备库。爱心仓储:负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“珞珈爱心仓储”物流管理体系。
外联部策划书格式怎么写
一、策划书的封面
对封面的说明:
1、左上方:字体为三号宋体。第一行为社团(协会)全称;第二行为活动名称。
2、中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等。
3、右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,一般校级学生社团活动主办单位挂集美大学学生社团联合会。如果不只一个主办单位,应按照集美大学有关要从上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织方在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
二、策划书的正文
(样稿)如下:
(标题)关于举办**大学····活动的策划书(方案)
〔关于标题的说明:字体为宋体小二号,居中,不加粗。一般以“关于举办**大学····活动的策划(方案)”为标题〕
(空一行)
(空两个字,引言)····〔关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等;150字以内;字体仿宋四号(以下字体全部为仿宋四号),与大标题之间空一行,首行空两个字。〕
一、活动名称:XX大学····活动
〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:集美大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下:〕
一、····
(二)····
3、····
(4)····
二、活动主题(口号):
三、活动时间:····年··月··日
[如有多场,应表明每一场的时间]
四、活动地点:····
[注明每一场活动的地点]
五、活动内容:
[如果为比赛类,应写明:(一)参赛对象:如***大学在校学生;(二)报名方法、以及报名截止日期;(三)竞赛规则的采用(如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则,如:国家体育总局2004年颁布实施的《武术套路竞赛规则》);(四)评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;(五)评奖方式:取前几名,或取几等奖。(六)奖励办法:一般为颁发校社团联合会盖章的奖状,如有商家赞助可发给礼品或奖金(学生活动一般不设奖金)。]
[如果为晚会类或演出类,]
六、活动要
( [应高度概括,字数控制在150字以内,最好逐条列出。如有更详细的要应该放在附件中。]
总体原则:简洁(字数应该尽量少)、清晰(每一个必须的部分不能缺少)。
附件:一、活动安排表(参考附表一)
二、宣传方法 (参考附表二)
三、经费预算 (参考附表三)
主办:**大学学生社团联合会
承办:***大学学生··社团(协会)
协办:····················(全称)
····年··月··日
[仿宋体四号,格式可以参照封面右下角落款]
外联部的策划书怎么写
我是社实的 策划没少写 但是外联的策划据我所知应该和普通策划不同 这是校内上的一篇写策划教程 也许会对你有点帮助 可以参考一下
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
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