[2012年市安全生产委员会第一次全体会议纪要]二、会议听取了市文化广电新闻出版局、市城乡建设委、市消防支队、市公安交警支队的工作汇报。 会议认为，市公安交警支队等部门按照省政府和市政府的统一部署，认真履行职责,积...+阅读
会议时间：XXXX年XX月XX日下午2:404:00
会议地点：
记录人：
会议议题：XXXX年工作情况和XXXX年工作计划
会议内容：
一、由X总介绍公司情况：XXXX物业公司XXXX年XX月成立，先后接下XXXX、XXXX、XXXX、XXXX四个项目，准备明年拿下XXXX项目。在XXXX年公司在XX市XXX多家物业公司中排名前X名，相信在明年拿下XXXX项目后能跃居前X名。公司总合同额为XXXX万(加上XXXX)。现有员工为XX多名，计划在明年达到XXX名左右的员工。
二、今天会议的主要内容：
1、提出十条需要讨论的问题：
①进一步加大市场推进
②所有员工奖励问题
③基层员工工资问题
④服装管理问题
⑤主管层以上的人员绩效考核问题
⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题
⑧财务报销问题
⑨物品采购问题
⑩公司固定资产管理问题
2、针对提出的十条问题的意见：
①服装管理：所有员工必须职业化，工作时间一定要穿着工装，尤其是参加会议时。
服装费用=服装配额24-上班月数
②物品采购：
流程：申购审批
金额：200元以下由项目经理审批
200-500元由XXX审批
500元以上由X总审批
紧急需要物品发短信告诉朱总
③费用报销：
报销时间固定在每月的XX、XX日和XX、XX日两个时间段。
报销依据要有发票和收据，大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料，单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训：
由各位经理逐级向下进行培训
公司将在XX月份下发文件：公司整体培训每月X次，项目上经理每月对员工培训X次，每周一次，具体时间可自行调整
⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划，如果没有及时汇报逾期一天罚款20元
⑥市场奖励：
经理级的奖励：
1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金，真正收益时拿40%，余下的一年后拿)。
2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。
3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。
绩效：(主管级以上)扣每月工资的8%
返还：合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%
⑦车补、通讯补：(主管级以上)
车补每月300
通讯补：总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)
基层员工工作满一年工资每月加50元。
⑧上班纪律：
1)办公室：上班时间上午8:00-12:00，下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)
2)值班时以排班形式固定下来，员工有事情需填调休单。
3)管理处必须有排班表和调休单，每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元
三、由叶经理汇报工作情况：(农机大市场)
1、上月主要工作：办公室物品的采购、布置，部分交房协调。
2、下月工作计划：解决办公室水电问题，办公室物品布置落实，人员培训，进一步加大交房力度。
四、
1、每个员工都要加入QQ群中，都要有自己的邮箱，以便于向领导汇报工作
2、员工请假：请假一天由项目经理审批，一天以上由总经理审批
3、承诺员工所有奖励一定兑现，由项目经理申请，公司审批
五、XXXX年的重点工作：
1、在XX月XX日之前完成公司年度财务审查
2、加强安全意识：
①员工上下班安全问题
②对酒驾发生事故者员工自己承担后果，公司不负任何责任而且给予批评
③烟花炮竹、水电安全问题
3、责任意识：
进一步加强员工责任意识，明确什么应该做什么不应该做
4、加强管理和员工的培养
5、对各项工作安排定期回访
如XXXX项目，定期回访的作用：可以加强我们和领导的相互认识，加深领导对XXXX的印象
六、XXXX年的工作计划：
XXXX年是非常重要的一年，公司在这一年必须要有所升级。
发展思想：强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。
加强三个方面的建设：
1、企业文化建设
2、能力建设
任何事情要亲力亲为管理层坐下了，员工就躺下了。
3、业务建设
公司现在这方面存在很多不足之处，年前或年后准备带领骨干人物外出学习。
具体工作计划：
1、加强市场拓展，提倡人人都是市场源。
2、XXXX年申报二级资质，申报综合性属性单位，申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。
3、员工保险，计划第一批将在XX月份办理成功。
4、员工培训，在年底多进行培训，培训内容：招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等，能参加物业资格师考试的一定要参加。
5、培养拓展市场能力
6、下半年三体系认证
7、公司进行评先工作(先进个人，先进团体等)
会议提出希望大家敢想敢敢干，每个人都能有所发展!
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