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如何写好审计报告

12月19日 编辑 fanwen51.com

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导语:审计报告要怎么写?欢迎阅读下文!

如何写好审计报告?

一、条理要清晰

撰写内审报告中主要一点是重要事项优先。以此类推,直到报告完毕,因为高层不会关注一些小问题,或者说是风险不大的问题。在写作中要说明为了查明什么,已经抽查了多少数量或资料,经过汇总、核对与分析发现了什么问题,事情的严重性(最好能说明金额数量),此举违反了什么法规、制度及工作程序。还要有当事人及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。最后是内审人员就此事所提出的管理建议。一般对某个审计发现的问题进行报告时,写作顺序为:为了审计,抽查了,发现,金额数量,违反。当事人或主管解释。我们建议等等,这样的写作顺序显得条理比较清楚。

二、表达要简明

审计报告写作时尽可能多用图表,图形或表格能把复杂的数据及文档一目了然地展示给报告的使用者,实际工作中也恰好证实了这一点。

三、分析要详尽

审计就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析揭示问题,以寻找原因、界定事实。

1、收集数据要具体。注明抽查的数量及发现问题多少件(单),汇总金额是多少等等,数据越具体,对后期的分析和对比就越容易,结论就越准确。

2、分析思路要开阔。分析思路不能局限于项目之内,公司之间,要把项目审计取得的数据放在更大的深度与广度分析。如区内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看;市场信息与网上信息比较。通过多方多维度的对比分析,情况就会逐渐明朗。此分析方案对价格的变更等分析适用。

3、了解原因要深入。管理层主要是针对发现的问题而采取必要的管理措施,而查找事件发生的原因是内审工作必不可少的步骤,对事情了解深入,能作出一个比较合理的原因与解释。

四、归类要合理

同类问题统一归纳,撰写时按工作流程顺序书写。由于审计项目时间较长、审计人员较多、发现问题较多且复杂,在写作报告时容易产生以下问题:

1、报告问题不按问题重要性或工作流程顺序。在写作审计报告时,一般是按工作流程顺序各点分类书写。例如,撰写采购的内审报告时,可以按采购部门工作流程顺序书写,即:按采购申请单、采购比质比价、领导审批、发出订购单、物资验收单、财会付款等顺序分类报告。

2、报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇文章读起来杂乱无章,无法掌握重点及类别。例如,第一点讲系统软件出现的问题,第二点讲工作流程的问题第五点又讲关于系统软件的问题,这样简单的罗列无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无法提出好的对策和建议,报告使用者也难以归纳问题的要点,不便于执行相关的管理措施。

五、建议要可行

提出合理、可行的建议措施。通过上述步骤,内审报告已初具雏形,现在只剩下管理建议这一部分了。这一部份也很重要,如果说审计是为了发现问题,那么管理建议就是为解决问题而出谋划策,建议方案水平的的高低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。撰写管理建议时最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强,分析问题部份与管理建议之间缺乏相关性,造成建议没有针对性,管理建议泛泛而论,没有明确的方案与做法,没有操作性,更不用说有效果了。如常见的有建议加强会计法合同法的学习,提高自觉遵守国家法律法规的意识、建议进一步完善公司管理制度,加强内控管理等等。

常见问题:

一、语言意思表达不准确

例1:分公司续期业务部内勤40人,外勤319人,营销部内勤人数195人,外勤2711人,应该是分公司续期业务渠道或营销业务渠道,而不是部门。

例2:保费连续四年呈增长态势与连续四年正增长两种表达方式有不同的含义,增长态势也可能个别年份有下降的可能。

二、过于笼统,不能反映真实情况

例1:2012年个险渠道未完成年度任务,未完成年度任务也有不同情况,如完成98%和60%是有明显差别的。

三、用词重复,影响表达效果

例1:以持续有效组织发展为重点,加强业务队伍建设,以部组合格达标为重点,同时出现两个重点。

四、照搬总结或述职报告,未进行客观核实

例1:XX支公司开业人力达到220人,开业保费达到162万元;XX支公司开业人力达到82人,开业保费达到55万元;创造分公司机构筹建时的最好成绩。

五、标题扩大职责范围

例1:某分公司副总经理离任报告中,公司经营业绩达成及业务品质方面、公司财务预算执行及财务管控方面,副总经理仅分管个别业务渠道,标题不能带公司。

六、离任审计报告定性未贴近对管理责任的界定

例1:某分公司副总经理离任报告中对宣传课件问题的描述个险产说会宣传课件存在不合规现象,是对现象的描述,未贴近管理责任,如可描述为宣传课件未严格按照监管要求进行管理

七、语句不通顺,因果关系不清晰

例1:通过加强营销文化建设,所协管的个险渠道及分管的续期渠道业务收入有效增长,通过文化建设保费收入就能有增长?通过所协管渠道的逻辑关系也存在问题。

八、定性标题未能涵盖所有的问题描述

例1:存在承诺给付投保人合同外利益及利益演示不合规的情况。抽查发现XX课件及XX中支5名业务员展业包携带的公司统一印制的产品计划书中,业务员自行将低档利益演示删除,未按监管要求设置高中低三档利益演示。个险产说会课件中承诺给予合同以外的利益,累计发现17个课件,均没有产说会视频,没有产说会视频的问题未写入定性。

如何写好审计报告

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