座谈会作为公务员调研的基本形式其主持技巧与注意事项有哪些

[座谈会会议总结报告怎么写]工作总结的写法（一）总结的标题（二）总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。...+阅读

1.会议前：期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束，考虑你想从与会者身上得到什么信息，允许大家有充分时间做准备，这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么？2.会议中：营造气氛. 保持中立会议开始，试试看先培养容易开口说话的气氛，暖身一下，等到大家心情放松之后再进入会议，营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样，观察动静，适时掷球给投手与每一位内外野手，确定没有任何人闲着，并且因为这颗棒球（议题）的转动，达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标，而非成为意见中心，如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时，要让所有的与会者感到舒适而非独裁，尽量让每位与会者都有说话的机会，不可以因为畏惧于权势，而牺牲主管以外的其它人发言的权利，但前提是要大家有进了会议室放下职衔，大家一视同仁的共识；3.会议中：信息可视化除了让与会者不断提出意见之外，别忘了主动站起来动手写字，在白板上写下交谈的经过与结论，或是与会者的发言重点或关键词，将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通，适时提高与会者的注意力，协助与会者理解会议进行到哪里.4.会议中：归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员，在预定会议结束时间前的10分钟，你要提醒大家：“各位，让我们的准备结束，我们必须在10分钟后离开这里”，籍此让大家了解时间有限，然后，不论分配什么任务，关于作业方式，负责人，截止日等等，者要再重复一遍，确认已经达到会议的目的，讨论什么事情，下了什么决定，还有什么事情悬而未决，如果有会议记录员，也要提醒会议记录者记下期限，以免会议结束时，大家走出会议室之后是一片空白，不知道下一步要做什么；5 会议后：持续追踪可以将下列3件事情，做为会后自我评估，藉以做为下次改进之用：

（1）发生什么事情？

（2）完成什么事情？

（3）什么事情尚未完成？如果有追踪会议决策后续发展的责任，别忘记要持续追踪到下次开会，并在会中报告上次会议决策的执行成果.6.提案具体除非是脑力激荡，要不然说出太过抽象的想法，跟没说一样，想清楚再发言，会让大家容易理解你的想法.7. 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快，尝试用1分钟说出吸引人的重点，1分钟约可讲300字的内容，训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的，删除多余废话，针对一个重点，可避免在会议中成为“乱码人”8.建立体系会议中你一言我一语，信息庞杂纷乱，你可以试着把别人说的重点，以及自已想说的话写下来，从中找出脉络，加以体系化，这样一来，会议数据就变成一张信息体系图，成为无可取代的点子来源.9.引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化，也有助于你引用别人的提案，因为你的整理，不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰，也有协助会议尽快进入决策面.