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6S管理推行以来,各试点单位结合实际大胆探索,持续改进,管理流程逐步规范,奖惩办法落实到位,运行水平显著提升,并逐渐形成了各自的特色。但是,在6S管理的运行中,仍然存在着不少问题和不足,特别是三级巡查,表现得尤为突出。对如何进一步加强和改进三级巡查工作,推动巡查创新,笔者结合自身工作实际,进行了思考和分析,认为必须提高认识,查找存在的问题,层层落实,领导带头,不断创新,才能进一步推进巡查的落实。
一、提高认识,深刻理解巡查的重要性 巡查是6S管理的基础,是整个管理流程的关键所在,是6S管理扎实运行的根本保证。特别是与党委绩效管理对接之后,巡查作为管理流程的第一步,直接决定着6S管理的整个流程是否扎实。所以说,只有抓好三级巡查,才能真正抓好6S的落实和规范问题。 按照6S管理的要求,各试点单位必须成立巡查考评组,并要对巡查次数、时间、路线等作出明确的规定。在管理层次上设置三级巡查:一级是班组长巡查,二级是中层管理人员(车间、副职、跟班队干)巡查,三级是科队长巡查。由此可见,这三级巡查覆盖了本单位的所有员工、所有工作,而且能够保证及时发现问题,及时解决问题,实现了全过程的控制,对提升现场管理,落实安全生产管理的“三走到”“三必到”,规范员工操作,实行精细化管理,推动队组的管理上台阶,起着十分重要的作用。 巡查是6S管理的核心,也是本单位对各项工作进行管理、落实的核心。巡查绝对不能为巡查而巡查,更不是填填表格,图一个形式。要真正落实好巡查,必须提高认识,端正态度,深刻理解巡查的重要性。不仅要从规范6S管理的角度去看待三级巡查,更要从科学管理的角度去认识巡查。要根据本单位实际,制定切实可行的巡查制度,不折不扣地严格执行,实行全员、全过程控制,不断提升管理水平,提高工作绩效。
二、分析整改,解决巡查中存在的问题 几年来,各试点单位在巡查方面大胆实践,实行了“交接班巡查制”“风险分制”“3+1巡查制”等,不断丰富和完善三级巡查,取得了好的效果。但也应该看到,在巡查中仍然存在着不少问题,需要尽快整改。 巡查应当坚持“三个必须”,即必须是谁巡查谁填写巡查记录,巡查记录必须现场填写,巡查人员和被巡查员工必须在巡查记录上签字认可。当前,巡查中的突出问题是: 一级巡查不真实。具体表现为: ①责任人签名不真实,②巡查出的问题不真实,③巡查记录填写不真实,④巡查人不真实,⑤巡查奖扣不真实等等; 二级巡查不扎实。具体表现为: ①巡查记录填写马虎,②巡查记录雷同,③巡查无问题,没起到巡查的作用,④巡查记录不是现场填写,⑤巡查奖扣分与细则不对应等等; 三级巡查不落实。具体表现为: ①巡查次数没有落实,②巡查出的问题没有落实奖扣,③问题责任人没有落实,④逐级连带责任没有落实,⑤党政领导齐抓共管没有落实等等。 这些问题虽然并不是所有的单位都存在,但存在任何一个问题都将直接影响到巡查的质量,并最终影响到6S管理的效果。各单位只有逐一对照,认真分析,仔细查找自身存在的问题,研究出现问题的原因,制定解决的措施,迅速整改,提高巡查质量。
三、层层落实,充分发挥各级干部和员工的积极性 要真正抓好三级巡查,必须严格按照巡查组的工作职责,严格执行巡查制度,从单位主要领导、中层管理人员,到班组长,再到员工,从上到下层层落实责任,一级巡查一级,再反过来一级监督一级,形成一个巡查网络。同时还要发挥广大员工和各级巡查人员的主动性和创造性,形成一个好的氛围,促进巡查质量的不断提高。 一是要建立逐级连带责任机制。班组巡查考评直接面对员工,其他级别的巡查考评不直接面对员工,只对到班组,由班组分解落实到员工。中层管理人员、班组长要根据考评细则负连带责任,形成层次管理,从而调动各级管理者的积极性。 二是要建立巡查监督考核机制。所有巡查必须要有相关班组长和责任人的签名认可,实行对等管理,才能确保巡查落到实处。所以,各单位必须加强引导,提高员工对签字认可制度的认识。同时,还要结合实际,建立巡查监督考核机制,对各级巡查进行有效监督。 三是要建立巡查齐抓共管机制。所有巡查组成员必须按照各自职责认真巡查,形成责任明确的巡查机制。不能只有书记巡查,而行政一把手不巡查;也不能只有班组长巡查,而没有副职领导的巡查;更不能把巡查放在企业文化员身上。
四、领导带头,不断提高巡查的质量 要规范巡查程序,提高巡查质量,领导必须带头,特别是单位一把手。必须发挥带动作用,推动巡查工作的改进和提升。 一是领导要带头抓巡查,以巡查为手段,提高管理水平。作为领导,必须坚持到现场,调查研究,不断提高领导素质,提高发现问题、解决问题的能力。领导要带头抓好巡查,把巡查作为突破口,以提高巡查质量,来推动管理水平的提高。 二是领导要带头严格执行巡查制度。巡查要以考评细则为依据,对巡查的时间、次数、巡查的问题点都要严格执行,认真填写巡查记录,并对巡查出的问题落实考核,落实整改。...
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