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如何召开体系审核首次会议

03月29日 编辑 fanwen51.com

[召开会议通知]召开会议通知范文一 召开会议通知 经协商决定,定于本月15晚(周六晚)7点,召开联盟第一次会议,讨论通过一些事件。希望大家到时参加。由张健主持 一、参加人员:凡有志于创业,所有加...+阅读

如何召开体系审核首次会议

仅供参考,如有具体问题再进行探讨:首次会议由审核组长主持。1.签到与人员说明大家早上好!公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。请到会的人员在签到单上签到。这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我说明一下审核小组成员及其分工。(如是外审,还需请受审核方总经理或授权人说明公司主要管理人员)2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证、注册条件。审核范围:公司所有部门。3.确认审核准则审核准则:认证合同、ISO14001标准;环境管理手册、法规及其他要求。4.确认审核实施计划现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))5.审核方法和程序说明5.1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。b)在部门内抽部分人员询问其职责。c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。5.2审核方式:按部门进行审核。5.3审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。5.4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。不符合的类型:

(1)严重不符合:出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项:a)体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。b)体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。c)造成严重的环境危害,或潜在危害严重的环境后果。d)组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。c)一般不符合项没有按期纠正。f)目标指标未实现,且没有通过评审采取必要的措施。

(2)轻微不符合出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项:a)对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。b)对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。5.5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,确定是否符合环境认证条件,因而希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不符合项(承认有疏忽的地方)。5.6强调审核的客观公正审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司环境管理体系存在的问题。6.说明审核将得出的结论由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件, 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种:a)无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件,审核中没有发现任何问题,推荐注册发证。b)有条件,开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件,但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后,推荐认证注册。c)宣告审核失败。公司环境管理体系不完善,不具备ISO14001认证注册条件,系统存在严重不合格项。

注册资本金与营业支出的关系也就是说我要注册一个有限公司但具体

2006年1月1日起开始施行的新《公司法》中相关条款规定了最低出资额,没有上限。注册资本金投入以后,只要是正常使用符合规定,是没有限制的。但不得抽逃资金。 第二十六条 有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。 有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元。法律、行政法规对有限责任公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。 第五十九条 一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。

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青岛恒信德管理咨询公司专业管理体系认证咨询的,服务质量非常好,贵公司可以考虑找他们 并且认证的流程和管理咨询都有专门的咨询师进行辅导,解决了企业不懂认证知识的问题。 ISO9000认证的大体流程如下: 培训流程: 内审员培训---->基本培训 咨询流程: 初访---->签约---->咨询师进驻---->制定计划---->体系建设(质量手册编定、程序文件编定)---->文件审定---->运行辅导---->自查及纠正---->评审辅导---->咨询总结 认证流程: 提交申请---->签定合同---->审核文件---->现场审核---->纠正措施---->批准---->注册颁证 . ISO9000 质量管理体系认证程序具体如下: 1.质量体系认证的申请: 1.1.申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括: 1)申请方简况, 如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。

2)申请认证的覆盖的产品或服务范围。 3)法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件。 4)咨询机构和咨询人员名单。 5)最近一次国家产品质量监督检查情况。 6)有关质量体系及活动的一般信息。 7)申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。 8)对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。 1.2.认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。 1.3.认证中心在收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方(受审核方)。以确保: A.认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解; B.认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决; C.对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求, 如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证; D.必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。

1.4.双方签订“质量体系认证合同”。 当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。 1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。 2.现场审核前的准备 2.1.在现场审核前, 申请方的ISO9000标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。 2.2.认证中心准备组建审核组, 指定专职审核员或审核组长作为正式审核的一部分进行质量手册审查、审查以后填写《质量手册审查表》通知受审核方, 并保存记录。 2.3.认证中心应准备在文件审查通过以后, 与受审核方协商确定审核日期并考虑必要的管理安排。在初次审核前,受审核方应至少提供一次内部质量审核和管理评审的实施记录。

2.4.认证中心任命一个合格的审核组, 确定审核组长、组成审核组代表认证中心实施现场审核。 A.审核组成员由国家注册审核员担任。 B.必要时聘请专业的技术专家协助审核。 C.审核组成员、专家姓名。 由认证中心提前通知受审核方并提醒受审核方对所指派审核员和专家是否有异议。如以上人员与受审核方可能发生利益冲突时, 受审方有权要求更换人员, 但必须征得系认证中心的同意。 2.5.认证中心正式任命审核组, 编制审核计划, 审核计划和日期应得到受审核方的同意, 必要时在编制审核计划之前安排初访受审核方, 察看现场, 了解特殊要求。 3.现场审核: 审核依据受审核方选定的认证标准, 在合同确定的产品范围内审核受审核方的质量体系,主要程序为: 3.1.召开首次会议: A.说明审核组成员及分工。

B.明确审核目的, 依据文件和范围。 C.说明审核方式, 确认审核计划及需要澄清的问题。 3.2.实施现场审核. 收集证据对不符合项写出不符合报告单.对不符合项类型评价的原则是: A.严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符; 造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格。 B.轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重, 对系统不会产生重要影响的不符合等。 3.3.审核组编写审核报告做出审核结论, 其审核结论有三种情况: 1)没有或仅有少量的一般不符合, 可建议通过认证。 2)存在多个严重不符合, 短期内不可能改正, 则建议不予通过认证。

3)存在个别严重不符合, 短期内可能改正, 则建议推迟通过认证。 3.4.向受审核方通报审核情况、结论。 3.5.召开末次会议, 宣读审核报告, 受审方对审核结果进行确认。 3.6.认证中心跟踪受审方对不符合项采取纠正措施的效果。 4.认证批准 4.1.认证中心对审核结论进行审定、批准自现场审核后一个月内最迟不超过二个月通知受审核方, 并纳入认证后的监督管理。 4.2.认证中心负责认证合格后注册登记颁发由认证中心总经理批准的认证证书, 并在指定的出版物上公布质量体系认证注册单位名录。 公布和公告的范围包括:认证合格企业名单及相应信息(产品范围、质量保证模式标准、批准日期、证书编号等)。 4.3.对不能批准认证的企业, 认证中心要给予正式通知, 说明未能通过的理由, 企业再次提出申请, 至少需经6个月后才能受理。

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