[会议记录的写作基本要点]会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。会议记录的写作基本要点有哪些?请看下文详解: 第一是记录会议的组织情况、应写明...+阅读
会议纪要写作的基本功要求是
1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。
2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。
4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。
5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。
会议记录内容怎么写
会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
范文:
**公司办公会议记录
时间:一九**年*月*日*时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:*** *** *** *** *** ……
缺席人:*** *** *** ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘**
主持人发言:(略)
与会者发言:*** ………………………………………………………………** ………………………………………………………………
散会
主持人:***(签名)
记录人:***(签名)
(本会议记录共*页)
如何把握会议记录的要点
相信大家对于会议记录并不陌生,主要是抓住会议的中心议题或是重要决定,侧重表达参会人员已经取得一致或是基本一致的意见。而网络营销更是缺少不了这一项,由于网络营销是需要一个团体支撑的,因此,成员的相互沟通、交流很重要,因此,需要各式各样的会议,促进员工更好的协调。 撰写会议记录要注意把握的几个要点:
1、真实性、准确性 会议记录就是要如实的记录领导的发言、员工的发言,不能随意添加记录者的观点、主观意见,尤其是会议决定、会议号召、会议要求等内容。因此,真实性、准确性很重要,依实而记一直都是我的宗旨。
2、条理性、概括性 这一点主要是针对会议记录的概况、正文部分,特别是针对于会议名称、时间、地点、参与人员、会议内容、发言人等。概况部分力求简要、条理清晰。
3、总结性、整理性 对于一个会议,其讨论、决定、号召、要求的内容较多,有疑问内容、确定内容、布置内容等等,内容可谓杂乱无章。那么,如何将内容提炼出来,就是要考验一个人的总结整理归纳能力。我主要是采用分层次归纳、总分的方法,经常采用“一”、“二”、“三”……清晰字样,让阅读者就算没有参加会议,也可以很轻松的了解整个会议相关内容。 希望能帮到你
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