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我县分公司现有员工13人,近年来,在分公司的领导下,以争创“青年文明号”为契机,以树立联通企业形象、争创一流服务窗口为目标,激励广大团员青年爱岗敬业、创新增效,本着“追求客户满意服务”的服务宗旨,为广大联通用户提供优质、便捷、高效的服务,同时制定了相应的达标进度和阶段目标,服务质量日益提高,深得用户的一致好评。
一
、实施规范化、标准化服务,争创个性化、灵感性的特色服务
为用户始终提供一个舒适、整洁的服务环境是营业厅每一位员工的职责。自成立以来,营业厅从软件和硬件两方面入手,先后出台了《营业厅服务管理考核办法》和**联通《营业员工作守则》。根据实际情况,结合省市公司对服务工作的要求,相继推行了“首问负责制”、“五心服务”(热心、诚心、耐心、细心、温心)、淡妆上岗、12小时营业等制度和举措,做到“三声”和“二个一”,客户“来有迎声、问有答声、去有送声”,为客户多跑一段路、教客户多熟悉一项新业务等服务。另外,从营业厅的工作现场环境入手,确定工作现场标准,建立卫生制度,使营业厅做到三净:“门窗净”、“地面净”、“桌面净”;四无:“无灰尘、无纸屑、无痰迹、无污物”;五多:“多听、多看、多示范、多沟通、多培训”,保证了窗明干净,现场整洁,服务到位。同时我们计划下一步给营业厅安装大屏幕电视、dvd(用于播放礼貌问候语,介绍新业务操作办法,推荐常用手机性能,让用户放心使用,满意使用)及新业务展示架,实行专人管理,及时更换补充,方便用户了解新业务。
二、加强服务理念教育,提高全员服务意识
“优质的服务是市场竞争的制胜法宝”,这是近几年我们通过事业的蓬勃发展和激烈的市场竞争,使我们深深体会到,要把窗口服务作好,首先要提高员工的服务意识。在**,营业人员的特点是女工多,新手多,针对这一情况,营业厅始终坚持把员工的思想教育放在首位,常抓不懈,采取定期、不定期的方式对员工进行全面素质教育,并组织学习了省公司颁发的《服务规范标准》文件,制定了**联通《营业员工作守则》,提高员工对服务工作的全面认识。
以前营业员只知道不出差错就算是服务好了,通过学习,才真正了解到服务跟我们的业务素质、气质、形象等都有很大的关系。此后,又通过潜移默化的学习、实践,使每位员工都正确认识到:企业的发展 营业窗口是企业形象的一面镜子,是精神文明建设的晴雨表,营业员是与客户的第一接触点,用户的感受和对文明服务好坏直接关系到整个联通公司的声誉。开展争创青年文明号活动以来,我们分别制定了“十字”文明用语,“五十句服务禁用语”,坚持认真贯彻“客户第一”的思想和“热情、和蔼、周到、亲切”的服务方针,以用户满意为首要标准,不断完善服务方式和服务措施。
营业厅组织人员针对用户提出的疑难问题,及时走出去调研,上门服务,倾听用户意见与建议,宣传新业务改善服务措施。使原先感到服务不满意,停用手机用户改变主意,发展、挽留了很多新老用户。对大客户、集团客户进行免费上门服务,在用户生日等重要日期,我们上门送生日礼品,中秋节送月饼,春节送挂历等活动,在社会上引起了不小的反响。服务同时带动了其他业务的发展,既改善了服务,又增加了业务收入。
四、接受社会监督,提高服务工作透明度,再创新标准
在营业前台公布投诉热线,设立意见薄,摆放各种业务及手机销售宣传资料和云南联通特刊《如意》等,让客户更好地了解联通,支持联通。利用电话回访客户和主动上门走访大客户及重要客户等方式,及时掌握各类客户的要求及营业员的服务情况,针对反映问题,不断改善、提升营业厅的服务水平。
开展争创“青年文明号”活动使营业厅找到了差距,通过各种努力,加深了对服务内涵的深层次理解,丰富了服务内容。提升了服务水平,大大促进用户发展和效益增长。面对新的市场和新的客户需求,我们决心进一步强化管理,进一步提高员工的思想素质与技术素质,坚持服务与发展并重,软件与硬件并重,实现服务创新、服务领先与业务领先的总战略,为联通事业的腾飞,为**经济的发展,做出新的贡献。
联通**县分公司
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