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对于新入行的文秘人员来说,如何快速做好会议记录是一个大问题。下面小编给大家带来会议快速记录的方法,希望对大家有所帮助!
会议快速记录的方法
什么是会议速记
会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。记有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要录。录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议速记的技巧
在速记领域中,特别是在速记的教学实践活动中,只要我们稍加留意,就会发现值得我们注意的现象和规律:在学习速记的过程中,凡是按照教材上所讲的道理,在钻研弄懂速记原理和符号书写规则及方法的基础上,勤写苦练符号,持之以恒坚持到底的,在较短的时间这些人便掌握了速记;而那些只看看教材,不练符号,或者练得太少,不注重基本功的训练,怕麻烦,只对速记的技巧感兴趣,热心于寻求捷径,想侥幸取胜的,这种为技巧而技巧的形式主义做法,结果使他们走了弯路。学了很长的时间、速记符号、速记技巧对他们来说仍然是陌生的。因此,为了认识速记规律,正确掌握速记的学习方法,有必要对速记的技巧进行一些分析。
所谓技巧,几指一门技术的灵巧性。任何一门技术都有它的灵活性和巧妙性。速记是一门技术,当然也有它的技巧,而且速记是一门技巧性较强的技术。速记的技巧在于它具有速记符号的高度灵敏性,在不同场合记录的自由和随机应变的特征。
任何技巧的获得,都离不开丰富的知识积累,正确的学习规则和练习方法。学习速记就是这样。首先得具备一定的语文水平,掌握正确的学习规则和练习方法,而练习在学习速记中显得尤其重要。我们知道,速记是使用一种简便易写的符号,适应语言规律的省略、缩写方法,快速而准备地记录语言的实用技术,它作为解决书写速度慢的一种有效手段,必须使符号的书写速度与语言的速度相适应。要做到这一点,唯一的条件就是掌握大量的略写符号,熟练地运用符号的自身特点,也表明了学习速记必须靠大量反复的练习的必要性。由于速记符号的特点是以曲直、长短、大小及书写位置的不同来区别读音或词义的差别的,它们的形体差别很小,刚接融速记的人一时就很难辨认和区分。因此,记熟写准符号是每个学习速记者开初必练的基本功。有人学习速记喜欢探听秘诀。我们可以用速记专家唐亚伟的话来回答:速记学习有三个秘诀:练习、练习再练习。可见速记技巧的掌握,必须下苦功练习。凡是掌握了速记的人,没有哪一个不是经过成千上万遍的不厌其烦的练习而成。好记性不如烂笔头,这是对学速记的深刻反映。所以对于那些没有掌握速记技巧的人,我们有理由发问:你练了有多少遍?没有练哪来的熟?没有熟哪来的巧?连符号都不熟悉,要想掌握速记的技巧,这是不可想象的,由此,可以得出这样一个结论:速记的技巧是从练习符号而来。这正如绘画的技巧是从练习素描,雕塑的技巧是从练习造型而来的一样。
速记符号的练习,贯穿整个速记学习和运用的始终,学,不等于能用。要提高自己的书写速度,使之与语言的速度相适应,必须着眼于熟练和巩固已学的基本符号和略写方法,进行大量的实践。如果说熟悉基本符号是基本功,娴熟地运用缩略方法是技巧,那么掌握这种记录的技巧,往往要付出高出速记基本功无数倍的劳动代价。必须具有惊人的毅力,吃苦耐劳的攻关精神。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在锻炼实践速记的过程中,要扩大练习内容和练习量,练习得愈多愈好。在速记界,任何一个学者,包括我们的速记专家,都从来不会感到自己的实践练习过多,因此他们懂得速记技能的高超,技艺的精湛,技巧的灵敏,无不取之于速记实践的锻炼。他们使生活速记化,速记生活化。即在生活中碰到的所有名词术语,都用心译成速符,使速符运用在生活中,从而扩大速记的应用面,做到运用自如,得心应手,左右逢源,这就形成了速记的技巧。
以上简略地谈了速记的技巧及其获得的途径。最后我们来谈谈娴熟地掌握和运用速记技巧的标志。首先必然是心灵手巧即反映敏捷、符号能达到直接反应。书写速度要快,能追踪记录语言。速记的技巧在于它的灵活性和巧妙性,在任何情况下都要做到随机应变。再一个就是书写的符号要准确、自然、流畅。正如金礼林所说,要体现符号的美。《新星》的作者、青年作家柯云路在长篇小说《夜与昼》中,称赞一位女秘书:她的速记和打字都利索、漂亮。我认为这是对速记的形象概括。利索当然包含了速度之快和自由、灵敏;漂亮当然是符号的美观。同时,也是对速记技巧的赞叹。让我们每个速记工作者的速记都利索、漂亮,我们锻炼速记技巧的奋斗目标就是使速记利索、漂亮!
会议快速记录的方法
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